Giải pháp quản lý shop

Thế nào là 1 giải pháp quản lý kho tốt?

Trên thị trường có vô số các giải pháp hỗ trợ quản lý kho hàng, nhưng tìm được 1 công cụ tốt, phù hợp với nhu cầu sử dụng của các shop bán lẻ thì không có nhiều. Vậy với 1 cửa hàng bán lẻ, thì công cụ này cần có những tính năng gì?

Nắm bắt tồn kho tức thời

Công cụ sẽ giúp bạn theo dõi số lượng tồn kho chính xác của từng mặt hàng theo thời gian thực. Khi bạn bán hàng hay nhập hàng, số lượng tồn kho sẽ được cập nhật ngay lập tức, bạn sẽ không phải vào kho tìm đếm xem sản phẩm này còn bao nhiêu mà chỉ cần nhìn vào màn hình là có thể biết ngay. Các tính năng sẽ giúp bạn dễ dàng nắm bắt hàng bán chạy, hàng tồn để có kế hoạch nhập hàng, xả hàng, khuyến mãi kịp thời.

Kiểm kê hàng hóa dễ dàng

Trong việc quản lý hàng hóa, không thể tránh khỏi những sai sót như nhập sai số lượng hàng hóa, thất thoát hàng hóa trong kho,… Công cụ quản lý kho sẽ là giải pháp thích hợp, giúp bạn dễ dàng thực hiện các hoạt động kiểm kê hàng hóa, nắm được số lượng hàng tồn kho thực tế, sau khi hoàn thành kiểm kê, số lượng tồn kho cũng sẽ được update.

Chuyển kho giữa các chi nhánh

Tính năng chuyển kho cũng là 1 trong những tính năng cần phải, đặc biệt là với các chuỗi cửa hàng. Tính năng này sẽ giúp bạn dễ dàng luân chuyển hàng hóa, tồn kho giữa các chi nhánh với nhau.

Hệ thống báo cáo kho chi tiết

Báo cáo tồn kho của cửa hàng, giá trị tồn kho, các mặt hàng dưới/vượt định mức tồn kho, gợi ý nhập hàng,… giúp bạn nhanh chóng nắm bắt được tình hình tồn kho cũng như đưa ra các quyết định nhập hàng hoặc lên kế hoạch bán hàng nhanh chóng và hợp lý.

Đồng bộ tồn kho đa kênh

Các tính năng nói trên có thể tìm thấy ở rất nhiều công cụ quản lý kho. Tuy nhiên, nếu bạn đang bán hàng không chỉ tại cửa hàng mà còn bán hàng online như bán trên Facebook thì một phần mềm tốt nhất cần có tính năng đồng bộ tồn kho giữa các kênh.

Giá hợp lý

Công cụ quản lý kho tốt sẽ có chi phí phù hợp, chủ shop không phải mất quá nhiều vốn đầu tư ban đầu để có thể quản lý hàng hóa hiệu quả.

Nên làm gì với hàng tồn kho?

Với hàng tồn kho, chủ shop luôn mong muốn con số sản phẩm tồn kho ở mức thấp nhấp. Chính vì vậy, việc làm sao để bán được hàng là điều cần đặt lên hàng đầu. Ngoài ra, quản lý kho cũng cần đảm bảo sao cho chủ cửa hàng biết được mặt hàng nào bán chạy, số lượng còn ít để có kế hoạch nhập hàng, mặt hàng nào tồn đọng nhiều, khó bán thì cần có chính sách kích cầu để bán ra.