Phần mềm quản lý nhà hàng được coi như một kim chỉ nam, một trợ thủ đắc lực của các nhà quản lý. Để có thể kiểm soát hiệu quả của tất cả quy trình phục vụ khách hàng tới việc tính toán hiệu quả kinh doanh, nâng cao chất lượng dịch vụ và tối ưu hóa doanh thu.
Phần mềm quản lý nhà hàng là gì?
Phần mềm quản lý nhà hàng là phần mềm được xây dựng nhằm hỗ trợ kinh doanh nhà hàng hiệu quả hơn, xử lý các nghiệp vụ bán hàng và quản trị chuyên nghiệp, giúp tiết kiệm nhân lực, thời gian và chi phí. Một số tính năng của phần mềm quản lý nhà hàng có thể kể đến như: gọi món; quản lý đơn hàng; phần quyền và quản lý nhân viên; theo dõi doanh thu, chi phí; kiểm soát nguyên vật liệu,…
Lợi ích của phần mềm quản lý nhà hàng
Sử dụng phần mềm quản lý nhà hàng là giải pháp hiệu quả trong việc nâng cao năng lực vận hành, kiểm soát hiệu quả kinh doanh, tiết kiệm thời gian và chi phí, hạn chế các sai sót, nhầm lẫn, thất thoát dễ xảy ra khi quản lý theo phương pháp thủ công. Bên cạnh đó, phần mềm quản lý nhà hàng còn giúp bạn có thể theo dõi hoạt động kinh doanh mọi lúc mọi nơi mà không cần có mặt trực tiếp tại cửa hàng, rất thuận tiện trong trường hợp bạn quản lý chuỗi nhiều nhà hàng.
Top 5 phần mềm quản lý nhà hàng đang được ưa chuộng hiện nay
Phần mềm IPOS
IPOS là phần mềm quản lý nhà hàng tốt nhất phù hợp với những nhà hàng có mô hình từ nhỏ lẻ đến chuỗi nhà hàng, hỗ trợ người dùng order món, kiểm kê nguyên liệu xuất nhập tồn, báo cáo doanh thu, lợi nhuận, công nợ của nhà hàng,… Bên cạnh đó, phần mềm còn giúp chủ nhà hàng dễ dàng quản lý mọi hoạt động kinh doanh từ xa trên điện thoại dù không có mặt trực tiếp tại quán.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm:
- Hỗ trợ gọi món, tính tiền, thanh toán, in hóa đơn,…
- Hỗ trợ quản lý từ xa trên điện thoại.
- Quản lý nguyên vật liệu và tồn kho hiệu quả.
- Báo cáo doanh thu, chi phí, hóa đơn bán hàng, hàng hóa xuất nhập tồn kho, báo cáo công nợ được thống kê chi tiết, xác thực theo từng giờ hoặc theo ngày.
- Đồng bộ hóa dữ liệu trên nhiều thiết bị như: điện thoại, máy tính bảng, laptop, máy POS,…
- Các thao tác bỏ món hoặc đổi món, thêm món, lịch sử sửa hay xóa hóa đơn đều được lưu lại chi tiết.
- Hỗ trợ thu ngân tính tiền nhanh chóng, chính xác.
- Quản lý đơn hàng, doanh thu chặt chẽ để tránh thất thoát.
- Theo dõi các hoạt động thu chi, thống kê doanh thu chi tiết như thu chi, số lượng đơn hàng, số voucher và khuyến mãi đã sử dụng, tổng số tiền theo từng phương thức thanh toán, số tiền mặt trong két,…
Phần mềm quản lý nhà hàng của Mona
Đối với những ai đang tìm kiếm một phần mềm quản lý nhà hàng để có thể tối ưu công việc của mình, Mona sẽ là sự lựa chọn cực kỳ thông minh. Phần mềm này có khả năng hoạt động trên nhiều nền tảng và thiết bị như smartphone, máy tính, laptop. Vì thế, chúng ta rất chủ động trong công việc của mình.
Ngoài ra, phần mềm quản lý nhà hàng Mona có rất nhiều ưu điểm như giao diện thiên thiện, khoa học, các thao tác đơn giản, dễ sử dụng. Tất nhiên, phần mềm này được trang bị tất cả những tính năng quan trọng, cần thiết cho việc quản lý nhà hàng. Sử dụng phần mềm Mona, các bạn có thể quản lý nguồn tiền ra vào của nhà hàng, số lượng khách hàng, lịch làm việc của nhân viên cùng nhiều vấn đề khác một cách đơn giản, hiệu quả.
Phần mềm CukCuk.vn
Phần mềm quản lý nhà hàng tiếp theo được xuất hiện trên danh sách này đó là phần mềm Cukcuk.vn. Đây là một phần mềm quản lý khá ưu việt với những chức năng được phân chia rất rõ ràng theo từng nghiệp vụ. Tất cả các bộ phận từ lễ tân, nhân viên phục vụ, bếp, thu ngân hay phục vụ bàn đều sẽ tham gia trực tiếp trong việc sử dụng và quản lý nhà hàng bằng phần mềm này.
Phần mềm quản lý này có giao diện khá đơn giản và trực quan. Chính điều này đã tạo thuận lợi rất nhiều cho người dùng trong quá trình sử dụng, không cần phải quá am hiểu về công nghệ, chỉ bằng những thao tác đơn giản cũng đã có thể sử dụng, truy cập được.
Điểm đặc biệt nhất của phần mềm Cukcuk đó là ứng dụng công nghệ điện toán đám mây thuận lợi cho việc tích hợp dữ liệu trên nhiều nền tảng khác nhau. Chính điều này cho phép các nhân viên phục vụ có thể sử dụng các thiết bị tablet để order món trực tiếp tại bàn của khách hàng, dữ liệu sẽ tự động cập nhật thẳng vào máy pos của nhà hàng. Các thanh toán, in ấn hóa đơn cũng được thực hiện rất dễ dàng. Ngoài ra, phần mềm quản lý nhà hàng này cũng đã phát triển ứng dụng dành riêng cho quản lý hay chủ quán để giúp theo dõi doanh thu hàng ngày, hàng tháng một cách chi tiết nhất.
Phần mềm quản lý nhà hàng DCorp R-Keeper
- Order nhanh chóng trên mọi thiết bị
- Nền tảng bán hàng đa kênh, tiếp nhận đơn hàng mọi lúc mọi nơi và xử lý theo quy trình khép kín từ order – sản xuất – giao hàng – thanh toán – xác nhận & chấm điểm
- Màn hình hiển thị bếp KDS giúp điều phối xử lý order hiệu quả tại khu vực bếp
- Quản lý cơ sở dữ liệu khách hàng thân thiết, đưa ra các chính sách chăm sóc khách hàng phù hợp
- Quản lý kho chuyên cho F&B
- Hệ thống báo cáo chuyên sâu theo thời gian thực
- Tích hợp đa dạng kênh thanh toán
Phần mềm Maybanhang.net
Phần mềm quản lý Maybanhang.net đang ngày càng được nhiều nhà hàng áp dụng hơn trong thời gian gần đây. Slogan “Dùng mọi thiết bị bạn có” – phần mềm này đã mang tới một giải pháp rất hiệu quả trong việc tự động hóa quy trình bán hàng và lập các bản báo cáo doanh thu. Tất cả các hoạt động từ gọi món, lập phiếu gọi món, yêu cầu thanh toán chó đến việc lập những thống kê, báo cáo kết quả doanh thu theo ngày, theo tháng đều được thực hiện trên rất nhiều nền tảng khác nhau. Một điểm đặc biệt, khác biệt nhất của phần mềm quản lý nhà hàng này đó là việc tạo ra một chu trình khép kín ngay từ những bước ban đầu cho đến khi ra được báo cáo, giúp tối ưu hóa được nguồn thực phẩm, giảm thiểu lãng phí cho cửa hàng.
Tạm kết
Bài viết trên đã tổng hợp cho các bạn TOP 5 phần mềm quản lý nhà hàng ăn uống tốt nhất, chuyên nghiệp nhất. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn lựa chọn được phần mềm phù hợp với nhu cầu của bạn. Nếu có bất kì phản hồi gì thì hãy để lại bình luận phía bên dưới nhé!
