Bạn mới bắt đầu khởi nghiệp bằng kinh doanh online vậy thì đừng nên bỏ qua bài viết hôm nay của simpleshop.vn nhé. Phần mềm quản lý bán hàng là một phần không thể thiếu của các doanh nghiệp? Vậy phần mềm bán hàng miễn phí bằng excel có khác gì so với các phần mềm khác? Theo dõi bài viết Phần mềm bán hàng miễn phí bằng excel là gì? ngay nhé.
Phần mềm bán hàng miễn phí bằng excel là gì?
Phần mềm quản lý bán hàng Excel là ứng dụng công nghệ thông tin trong việc quản lý các công tác bán hàng như tạo đơn hàng, làm báo giá, soạn hợp đồng mẫu, thống kê dữ liệu, báo cáo doanh số,… Thay vì nghệ thuật quản lý thủ công bằng ghi sổ, chủ cửa hàng có thể chọn phương án tệp Excel để tiết kiệm thời gian và cam kết độ chuẩn xác dữ liệu.
Excel có được nhiều loại hàm, phép tính vi diệu, giúp đỡ người mới bán hàng theo dõi và làm chủ công việc mua bán, nhà cung cấp, người tiêu dùng, mặt hàng, kho vận , công nợ, báo cáo doanh thu, lợi nhuận,..
Mặc dù thị trường hiện nay có mặt nhiều loại ứng dụng online tuy nhiên ứng dụng quản lý bán hàng Excel vẫn được cực kì nhiều doanh nghiệp ủng hộ. Giao diện phần mềm bán hàng bằng Excel miễn phí dễ dàng để sử dụng, thân thiện, ít tiêu tốn chi phí đầu tư, Đây được coi như lợi thế của ứng dụng Excel khi nhắm đến phân khúc chủ shop hoặc sinh viên mới khởi nghiệp.
Xem thêm Có nên bán hàng trên lazada không? Bán hàng trên lazada có mất phí không?
Ưu điểm của ứng dụng quản lý bán hàng miễn phí bằng Excel
Khi sử dụng phần mềm quản lý sale bằng Excel, shop có thể nhận được nhiều lợi ích hơn so với quản lý bán hàng bằng sổ sách. Chẳng hạn như:
- Tính đại trà cao, có thể tải và sử dụng không mất phí, ai cũng có thể sử dụng miễn là biết sử dụng Excel.
- Cấu trúc bảng tính dễ dàng, dễ dàng để sử dụng.
- Bố cụ và giao diện giải thích đẹp, đảm bảo trang tính chuyên nghiệp nhất.
- Có thể chủ động thêm bớt trường dữ liệu, tự tạo báo cáo theo yêu cầu.
- Phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ, quản lý bán hàng giản đơn.
Nhược điểm của ứng dụng quản lý bán hàng trên Excel
Dùng phần mềm quản lý bán hàng bằng Excel free thì ghi đầy đủ thông tin về hoạt động bán hàng của shop thời trang, cửa hàng phụ kiện, mỹ phẩm được lưu trong một tập tin duy nhất trên máy tính. Trong hoàn cảnh máy tính gặp hư hại, tập tin bị mất hay nhiễm virus thì có thể ảnh hưởng đến dữ liệu, khôi phục khó khăn.
Trong kinh doanh, công thức xuất/nhập hàng khá khó hiểu và liên quan đến các bộ phận như thu ngân, thủ quỹ, kiểm kho. Dùng phần mềm Excel quản lý bán hàng khi tệp Excel quản lý có dung lượng quá lớn, máy tính hoạt động chậm, ảnh hưởng đến tiến độ hoạt động.
Trên phần mềm quản lý Excel chỉ mang đến các chức năng căn bản như quản lý hàng hóa, người tiêu dùng, nhập xuất kho, thu chi, hàng tồn kho… Bạn cũng thường mất nhiều thời gian để nhập dữ liệu, thống kê và có được báo cáo chuẩn xác, chi tiết.
Sử dụng ứng dụng sale Excel chỉ cho phép 1 người thực hiện công việc trên dữ liệu do đó gây lãng phí nhân lực và thời gian thực hiện công việc. Nếu bạn là chủ cũng sẽ gặp cực kì nhiều khó khăn trong việc kiểm tra lại hiệu quả kinh doanh của cửa hàng. Ngoài ra, các hàm, các công thức trên Excel khá phức tạp, nếu bạn không rành về Excel bảo đảm không làm giảm khỏi nhầm lẫn, sai sót.
Xem thêm Các cách đăng bán hàng trên facebook cá nhân hiệu quả nhất 2021
Tại sao nên sử dụng file excel quản lý bán hàng online?
Thay thế cho sổ sách ghi chép phức tạp, tốn công sức mà lại cực kì dễ phát sinh nhầm lẫn, tệp excel quản lý kinh doanh online được xem là giải pháp làm cho các chủ shop thao tác quản lý thông tin hàng hóa, người tiêu dùng, đơn vận chuyển,…hiệu quả và nhanh chóng hơn.
Tổng hợp và thống kê nội dung chi tiết
Khi dùng sổ sách để lưu tất cả thông tin hàng hóa thường tốn nhiều thời gian để tra cứu, tra cứu thông tin khi cần. dù cho bạn có là người cẩn thận ghi chép và phân chia thông tin một cách có hệ thống trong sổ sách thì việc tra cứu thông tin vẫn cực kì mất thời gian và phức tạp.
Excel là công cụ được thể hiện dưới dạng bảng tính, vì lẽ đó quản lý kinh doanh online bằng excel hỗ trợ bạn tổng hợp và thống kê nội dung theo bảng biểu, hàng cột được phân chia bài bản. Hơn thế nữa, bạn có khả năng tự thiết kế một bản thống kê đúng như nhu cầu kiểm soát của bạn.
Ví dụ: Bạn muốn quản lý hàng hóa có khả năng lưu giữ các thông tin như: thời gian, tên mặt hàng, số lượng, mã sản phẩm, tồn kho, giá bán, giá nhập,…và khi tra cứu tìm kiếm lại nội dung sẽ cực kì đơn giản, chỉ cần vài thực hành các bước là tìm được thông tin mà bạn phải cần.
Tiết kiệm thời gian nhờ tính toán bằng hàm tính có sẵn
Ngoài việc dùng để thống kê thông tin nhằm kiểm soát, quản lý hàng hóa của shop bạn. File excel còn có hàm tính hỗ trợ bạn tính toán doanh thu, doanh số của bạn ngay trên tệp.
Giờ đây, để hạn chế những sai số khi tính toán bằng sổ sách, ghi nhận mất thời gian, quản lý bán hàng online bằng excel chỉ phải vài thao tác nhập số liệu, đặt hàm là excel tự động tính ra số liệu doanh thu, doanh số hỗ trợ bạn vừa nhanh vừa chuẩn xác. Tuy nhiên, chú ý khi dùng mẫu excel quản lý bán hàng online là bạn phải cần nhập chính xác số liệu và đặt đúng hàm.
Xem thêm Những kỹ năng bán hàng qua điện thoại mà ai cũng nên biết
Hoàn toàn miễn phí
Phổ biến trên toàn toàn cầu, excel là công cụ không chỉ chỉ để dành cho quản lý bán hàng online mà còn cho mọi lĩnh vực, ngành nghề và mô hình kinh doanh không giống nhau. Và bạn biết đó, đây là công cụ miễn phí hoàn toàn.
Khi sử dụng máy tính, desktop hay ngay trên chiếc điện thoại sáng tạo của bạn, bạn chỉ phải tải về excel về các thiết bị này là có khả năng dùng ngay lập tức, rất giản đơn thiết lập mà không mất bất cứ chi phí nào. Đây sẽ là công cụ phù hợp với những ai đang chưa chuẩn bị và sẵn sàng chi trả một khoản tiền để đầu tư mua phần mềm quản lý.
Phần mềm bán hàng miễn phí bằng excel vừa tiện lợi vừa chất lượng, hãy thử ngay nhé. Hy vọng những thông tin trên sẽ hữu ích với tất cả mọi người. Cảm ơn mọi người đã theo dõi bài viết.
Hồng Quyên – Tổng Hợp và Bổ Sung
