Mẹo thiết lập văn phòng tại nhà của bạn- Làm việc tại nhà mang lại nhiều lợi thế, bao gồm sự linh hoạt trong việc thiết lập lịch trình của riêng bạn, tiết kiệm thời gian và tiền bạc bằng cách loại bỏ tuyến đường đi làm hàng ngày và cho phép bạn bắt đầu kinh doanh với chi phí tối thiểu. Nhưng để thành công trong một văn phòng tại nhà đòi hỏi phải tạo ra một không gian phát huy hiệu quả trong một môi trường làm việc phi truyền thống.
Bạn sẽ muốn xác định một lĩnh vực làm việc chuyên nghiệp tách biệt doanh nghiệp của bạn với cuộc sống cá nhân của bạn cho dù bạn đang tự kinh doanh hay làm việc từ xa. Vị trí, ánh sáng và việc hạn chế sự lộn xộn của nó đều quan trọng.
01. Xác định những gì bạn cần
Những gì bạn cần trong văn phòng của mình sẽ phụ thuộc vào loại công việc bạn làm. Bạn có thể yêu cầu cả một bàn nhỏ cho máy tính và một bàn lớn hơn hoặc không gian làm việc cho tác phẩm nghệ thuật của mình nếu bạn là một nghệ sĩ đồ họa. Một nhà tư vấn có thể yêu cầu thêm không gian cho tủ tài liệu hoặc một khu vực dành riêng cho cuộc gặp gỡ với khách hàng. Một nhiếp ảnh gia có thể yêu cầu một studio trong nhà hoặc không gian lưu trữ cho các đạo cụ và thiết bị chiếu sáng.
Người sử dụng lao động của bạn có thể có các yêu cầu cụ thể về thiết bị bạn phải sử dụng nếu bạn đang làm việc từ xa, chẳng hạn như thiết bị điện tử chuyên dụng hoặc thiết bị dành riêng cho ngành.
Tạo một danh sách chi tiết về nhu cầu của bạn cho một văn phòng tại nhà và thiết lập một không gian đáp ứng những yêu cầu đó trước khi bạn tự ý yêu cầu một góc trong một trong các phòng của mình và quyết định rằng nó “đủ tốt”.
Tham khảo Thời gian vàng làm việc hiệu quả
02. Chọn một khu vực dành riêng
Lý tưởng nhất là văn phòng của bạn nên ở trong một khu vực yên tĩnh cho phép bạn một số quyền riêng tư. Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn ở chung nhà với vợ / chồng, con cái hoặc bạn cùng phòng.
Bạn có thể thấy rằng phòng trống có cửa có thể giảm tiếng ồn từ phần còn lại của ngôi nhà nếu bạn thường xuyên nghe điện thoại. Bạn nên chọn một căn phòng gần lối vào trước của ngôi nhà nếu bạn đang gặp gỡ khách hàng tại văn phòng tại nhà của mình. Bạn có thể cần một studio chuyên dụng tách biệt với phần còn lại của ngôi nhà nếu bạn cần không gian để trải rộng thiết kế hoặc thiết bị công nghệ.
Chủ lao động của bạn có thể yêu cầu bạn có một cánh cửa đóng và khóa vì lý do bảo mật nếu bạn từ chối.
03. Xem xét ánh sáng
Đặt văn phòng tại nhà của bạn để nó có nhiều ánh sáng. Bạn sẽ làm tốt nhất công việc của mình nếu một số trong đó có ánh sáng tự nhiên. Ánh sáng ấm áp, chẳng hạn như từ đèn lửa, thúc đẩy sự thư giãn. Ánh sáng lạnh, chẳng hạn như ánh sáng ban ngày, cải thiện năng suất và sự tỉnh táo. Đó là những gì bạn muốn trong văn phòng tại nhà của mình. 1 Windows và việc tiếp xúc với ánh sáng ban ngày cũng có thể ảnh hưởng đến sức khỏe thể chất và tinh thần của bạn.2
Làm việc trong không gian có ánh sáng tự nhiên có thể giảm đau đầu và mỏi mắt, cho phép bạn làm việc hiệu quả hơn hàng ngày và khỏe mạnh hơn về lâu dài.
Bạn có thể muốn giữ một hoặc hai cây trong không gian làm việc của mình như một điểm nhấn bổ sung có thể cải thiện sức khỏe của bạn. Nghiên cứu đã chỉ ra rằng việc trồng cây trong văn phòng có thể làm tăng năng suất của bạn và giúp bạn hạnh phúc hơn khi làm việc.
04. Sử dụng điện thoại chuyên dụng
Một trong nhiều lợi ích của việc làm việc tại nhà là giảm chi phí, nhưng khoản tiết kiệm ban đầu mà bạn có thể nhận ra bằng cách chia sẻ đường dây điện thoại giữa nhà riêng và doanh nghiệp cuối cùng có thể khiến bạn phải trả giá.
Thư thoại dùng chung có thể nghe thiếu chuyên nghiệp hoặc gây nhầm lẫn cho những khách hàng mong đợi một tin nhắn dành riêng cho doanh nghiệp của bạn và nếu bạn sử dụng cùng một điện thoại cố định cho nhà riêng và cơ quan của mình, bạn có nguy cơ bị con hoặc thành viên khác trong gia đình nghe điện thoại.
Có một điện thoại chuyên dụng cho văn phòng tại nhà của bạn, bao gồm điện thoại di động hoặc điện thoại VoIP — dựa trên Internet —, có thể cho phép bạn tách biệt công việc và cuộc sống cá nhân, duy trì ranh giới có thể giúp ích cho cả bạn và khách hàng của bạn.
05. Đặt bên cạnh một nơi cho các tiện ích giúp bạn tập trung
Bạn rất dễ bị phân tâm khi không có người giám sát hoặc người quản lý trông nom bạn mọi lúc, và điều này đặc biệt đúng nếu bạn luôn mang theo các thiết bị của mình trong văn phòng.
Nghiên cứu được công bố trên Tạp chí của Hiệp hội Nghiên cứu Người tiêu dùng cho thấy rằng việc tiếp cận điện thoại thông minh của họ sẽ làm giảm năng suất của người lao động, đặc biệt nếu họ đã có xu hướng lạm dụng điện thoại của mình. Đây là trường hợp ngay cả khi tắt nguồn để điện thoại không kêu, binging hoặc rung.
Bạn có thể không thể trả được những giờ lãng phí đó nếu bạn tự kinh doanh, và chủ nhân của bạn có thể sẽ xem xét kỹ lưỡng công việc của bạn để đảm bảo rằng bạn không làm những công việc khác trong khi bạn đang được trả công nếu bạn nghỉ việc.
Đôi khi bạn có thể cần sử dụng các thiết bị của mình cho công việc, nhưng văn phòng tại nhà của bạn sẽ là một không gian làm việc hiệu quả hơn nếu bạn có một vị trí chuyên dụng để lưu trữ điện thoại thông minh, máy tính bảng và các thiết bị khác khi chúng không sử dụng.
06. Giữ nhịp thời gian làm việc hiệu quả
Nghiên cứu đã phát hiện ra rằng bạn sẽ làm việc hiệu quả hơn nếu bạn đứng dậy và đi lại một chút trong ngày. Những khoảng thời gian nghỉ ngơi tinh thần ngắn ngủi này sẽ chia nhỏ ngày làm việc và có thể cải thiện sự tập trung của bạn, nhưng bạn rất dễ quên thời gian. đang làm việc tại nhà. Trước khi bạn biết điều đó, bạn đã làm việc 14 giờ trong ngày thứ ba liên tiếp.
Những người làm việc tại văn phòng tại nhà có nhiều khả năng làm việc quá sức hơn những người làm việc trong không gian làm việc truyền thống.
Theo dõi thời gian sẽ khuyến khích bạn chia nhỏ ngày làm việc một cách hiệu quả và nó sẽ giúp bạn duy trì giờ làm việc đều đặn và cân bằng giữa công việc và cuộc sống lành mạnh.
