Làm việc tại nhà | Quy trình hàng ngày, Năng suất, Sự trì hoãn
Điều chỉnh theo bình thường mới trong khí hậu hiện tại do COVID-19 gây ra là một thách thức đối với tất cả chúng ta. Lực lượng lao động khổng lồ hiện đang làm việc tại nhà và vẫn được yêu cầu làm việc theo nhóm hiệu quả… và bình thường nhất có thể… bất kể điều đó có nghĩa là gì! Đối với nhiều người, đây là tiêu chuẩn, đối với những người khác, họ thỉnh thoảng làm việc tại nhà nên có một thói quen phù hợp, nhưng đối với một số người, đây là một trải nghiệm hoàn toàn mới. Làm việc từ xa có thể đạt được thành công với các hệ thống và tư duy phù hợp, vì vậy, hãy tiếp tục bài viết cuối cùng của tôi với cách chúng tôi có thể làm việc thành công tại nhà, ngay cả trong thời gian thử nghiệm và kỳ lạ này.
Cũng như nhiều người hiện đang ở trong tình thế phải làm việc tại nhà và nhiều người đang bị thu hẹp, có những người khác có thể mất một phần sinh kế do đóng cửa các cửa hàng, nhà hàng và các cơ sở kinh doanh khác. Toàn bộ các ngành công nghiệp phải dừng lại, đặc biệt là những ngành phục vụ – hoặc phụ thuộc vào – du lịch và du lịch.
Tất nhiên, luôn có cơ hội trong mọi tình huống. Ví dụ, Thương mại điện tử đang gia tăng khi mọi người hiện ở nhà nhiều hơn và không thể mua hàng từ các cửa hàng thông thường, vì vậy có thể hiểu tại sao ngày càng có nhiều doanh nghiệp sử dụng con đường này.
Sống mà không có thu nhập đầy đủ có thể cực kỳ cố gắng, đó là lý do tại sao những người khéo léo hơn trong chúng ta đang xem xét các nguồn doanh thu mới từ việc đưa các cửa hàng thực của họ trực tuyến, trong khi vẫn tuân thủ các hướng dẫn của chính phủ về việc sử dụng bưu điện, để kiếm tiền từ các chương trình trực tuyến và các khóa học.
Làm việc tại nhà thành công cần có kỷ luật, kế hoạch và cam kết thực sự. Nhiều người có thể thích cơ hội, nhưng cũng có thể hiểu được nếu bạn không làm như vậy. Sau đây, chúng tôi đang xem xét kỹ hơn cách thiết lập để thành công và tận dụng tối đa tình huống bất thường này vì lợi ích của doanh nghiệp hoặc sự nghiệp của bạn.
Thói quen tốt
Nghe có vẻ nhàm chán và là điều cuối cùng bạn cần nghe trong thời điểm khủng hoảng, nhưng thói quen hoàn toàn có thể là chìa khóa để quản lý công việc ở nhà. Nó cũng có thể là chìa khóa để kiểm soát sức khỏe tinh thần của bạn và đảm bảo bạn có thể theo kịp công việc của mình một cách hiệu quả. Nó không chỉ là về tình trạng của chiến lược tiếp thị hoặc cơ sở dữ liệu của bạn!
Giữ thói quen buổi sáng đều đặn
Thức dậy, mặc quần áo, rửa mặt và đánh răng phải là những bước chuẩn bị bắt đầu cho mỗi ngày làm việc. Giữ thói quen thường xuyên này là chìa khóa để có sức khỏe tinh thần tốt và hơn thế nữa, nó đảm bảo bạn luôn sẵn sàng nếu có các cuộc họp cần tham dự và bạn không thể không tham dự nếu phần còn lại của văn phòng!
Tập thể dục cho cơ thể và tâm trí của bạn
Cho dù bạn tham gia cùng lũ trẻ và cảm giác mới của Joe Wicks hay tận dụng cơ hội của bạn để chạy một vòng quanh khu vực hoặc một vòng ngắn, một chút tập thể dục sẽ giúp ích cho bạn. Thay thế những gì đáng lẽ phải đi làm hàng ngày của bạn bằng một chút tập thể dục để đảm bảo bạn tỉnh táo và sẵn sàng cho ngày làm việc.
Kiểm tra và tử tế
Sức khỏe tinh thần của chúng ta nhất định có một chút ảnh hưởng khi chúng ta ở trong cơ thể và không thể tuân theo các thói quen thông thường của mình. Đảm bảo dành thời gian kiểm tra với bạn bè, đồng nghiệp và những người khác và sẵn sàng lắng nghe và giúp đỡ nếu ai đó không ổn. Sự tử tế là chìa khóa để vượt qua giai đoạn khó khăn này và hiểu rằng phản ứng của người khác có thể khác với phản ứng của bạn cũng rất quan trọng.
Dành không gian làm việc
Mặc dù không phải ngôi nhà nào cũng có chỗ cho một văn phòng chuyên dụng, nhưng điều cần thiết là bạn phải dành không gian riêng khi làm việc. Cho dù đó là đóng cửa phòng ngủ hay tiếp quản phòng khách, bạn cần một không gian xa gia đình để có thể tập trung vào công việc. Bạn có thể chắc chắn rằng sẽ có rất nhiều khoảnh khắc của BBC Dad trong vài tuần tới, nhưng bạn không thể bỏ qua để có quá nhiều. (Nhưng chỉ cần mỉm cười và cười khi điều đó xảy ra… chúng ta chỉ là con người!)
Chống lại sự trì hoãn
Bạn có thể dành một phần nhỏ trong ngày của mình cho các hoạt động tham gia LinkedIn và các phương tiện truyền thông xã hội khác nhưng đừng để bị lôi kéo. Ngay sau khi bạn nhấp vào một trong những trang này, bạn có thể chắc chắn rằng sẽ có rất nhiều đề xuất về hội thảo trên web tự cải thiện bạn. chỉ đơn giản là phải xem hoặc những cuốn sách bạn nên đọc.
Làm mọi thứ theo tốc độ của riêng bạn và khi ngày làm việc đã hoàn thành, hãy làm mọi việc theo cách của riêng bạn. Cho dù đây là thời gian chết trước TV, đi bộ ngắn hàng ngày, thiền định một chút (ứng dụng Headspace đặc biệt hữu ích) hay thậm chí là một giấc ngủ ngắn, hãy làm điều gì đó có ích cho bạn và giúp bạn giữ được phong độ trong những thời điểm khó khăn này.
Tiếp tục làm việc hiệu quả
Giữ năng suất ở nhà là một trong những thách thức lớn nhất. Một ngày làm việc hiệu quả bao gồm việc làm theo các bước đã được đề cập nhưng cũng tận dụng các công cụ và phần mềm có sẵn để giúp ngày làm việc của bạn dễ dàng hơn. Cách hiệu quả nhất để mọi người duy trì năng suất và tiếp tục công việc là thông qua cuộc gọi điện video và hội nghị.
Mặc dù chúng ta không ở cùng thế giới như vài tháng trước, nhưng các phương pháp gọi hội nghị kém đã được LoopUp chỉ ra là khiến các doanh nghiệp tiêu tốn hàng tỷ USD và bây giờ chúng ta thậm chí còn tin tưởng hơn vào chúng, điều quan trọng là phải nắm bắt được các phương pháp mới nhất để duy trì hoàn thành công việc và được kết nối với nhóm của bạn.
FaceTime và Skype đã thường xuyên được sử dụng cho cuộc gọi hội nghị trong nhiều năm, với Google Hangouts cũng tỏ ra phổ biến. Tuy nhiên, Zoom đã trở thành công cụ nổi bật của tình hình hiện tại. Zoom đã trôi nổi dưới radar một chút trong nhiều năm, mặc dù nó đã phát triển thành công với tốc độ nhanh hơn chúng ta có thể tưởng tượng.
FT.com báo cáo rằng cổ phiếu của Zoom đã tăng 6% vào ngày Phố Wall giảm 3% tổng thể và công ty tiếp tục phát triển từ sức mạnh này sang sức mạnh khác vì nó đang được sử dụng cho mọi thứ, từ đoàn tụ gia đình đến hội nghị quốc tế giữa các nhân viên trên toàn cầu. Chìa khóa thành công và tăng trưởng của Zoom dường như nằm ở ba lĩnh vực chính:
- Trải nghiệm hướng đến khách hàng là trọng tâm của tất cả những gì họ làm
- Đó là một sản phẩm tự bán
- Đầu tư số tiền lớn vào công ty là điều họ cam kết thực hiện
Thu phóng giúp bạn nhanh chóng hợp tác với bất kỳ số lượng cá nhân nào từ nơi làm việc của bạn dễ dàng hơn bao giờ hết và đăng ký thường xuyên để đảm bảo mọi thứ đang đi đúng hướng.
Mặc dù tất cả chúng ta đang làm việc tại nhà và tin rằng các kết nối khá an toàn, nhưng điều quan trọng là phải cảnh giác với các rủi ro từ bảo mật CNTT. Những trò gian lận lừa đảo mới liên quan đến sự bùng phát COVID19 đang được phát hiện mỗi ngày và những cá nhân vô đạo đức nhất định tiếp tục cố gắng khai thác cuộc khủng hoảng. Giữ kết nối của bạn càng an toàn càng tốt có thể liên quan đến việc xem xét các sản phẩm tường lửa an toàn hơn hoặc liên lạc với bộ phận CNTT của công ty bạn để đảm bảo mọi thứ luôn an toàn. Cảnh giác cao độ là điều cần thiết để đảm bảo an toàn trực tuyến khi bạn làm việc.
Cải thiện tốc độ Internet
Giới hạn băng thông rộng của Vương quốc Anh đã được dỡ bỏ, vì vậy không ai phải gặp vấn đề với việc quản lý khối lượng dữ liệu / tải xuống cần thiết cho công việc của bạn. Tuy nhiên, tốc độ internet đã bị áp lực rất lớn.
Enrique Blanco, CTO tại Telefonica ở Tây Ban Nha nói với các nguồn tin: “Chỉ trong hai ngày, chúng tôi đã tăng tất cả lưu lượng truy cập mà chúng tôi đã lên kế hoạch cho năm 2020”; số liệu thống kê quảng cáo đang hiển thị tương tự ở nhiều quốc gia, với nhu cầu về internet vượt xa mức độ sẵn có của anh ấy. Ookla báo cáo thời gian trung bình để tải xuống video, email và tệp đã tăng lên do tốc độ băng thông rộng giảm 5% so với các tuần trước.
Các biện pháp đang được đưa ra để cải thiện mọi thứ và chúng tôi có thể thực hiện những thay đổi riêng lẻ để đảm bảo tốc độ của chúng tôi nhanh nhất có thể. Có thể mất một chút kiên nhẫn đối với các bộ phận của chúng tôi nhưng với rất nhiều thay đổi xảy ra với chúng tôi, đó là điều khác mà chúng tôi sẽ sớm nắm bắt được.
Tạo nên thành công cho công việc của bạn ngay tại nhà
Làm việc tại nhà có thể không phải là điều bạn từng chọn làm hoặc thậm chí chưa từng làm trước đây, nhưng không có bất kỳ lựa chọn nào khác ngay bây giờ. Với một chút kỷ luật và lòng tốt, chúng ta có thể làm việc cùng nhau để đảm bảo nơi làm việc của chúng ta vẫn có thể tồn tại, chỉ cần nhìn từ xa. Có cơ hội để thêm một chút niềm vui thúc đẩy tinh thần thông qua các cuộc gọi Zoom và điều quan trọng là đảm bảo bạn kiểm tra đồng nghiệp, vì họ sẽ kiểm tra bạn.
