Best Email Apps – Email là phương thức liên lạc mặc định để thực hiện các công việc hàng ngày trong hầu hết mọi doanh nghiệp. Mặc dù ứng dụng email miễn phí hoặc mặc định có thể phù hợp với tài khoản email cá nhân của bạn, nhưng việc quản lý các email nhạy cảm về thời gian quan trọng đối với doanh nghiệp thường yêu cầu mức độ tổ chức và bảo mật cao hơn so với ứng dụng email tiêu chuẩn.
Các ứng dụng email ngày nay, cho dù chúng là tiện ích mở rộng của các ứng dụng khách như Gmail của Google hay Outlook của Microsoft hay các công cụ của bên thứ ba, đều có rất nhiều công cụ nâng cao năng suất. Năm ứng dụng này có thể hoạt động phối hợp với các công cụ khác tại nơi làm việc như Slack hoặc Dropbox và đang bắt đầu sử dụng máy học để có trải nghiệm email được sắp xếp hợp lý, tập trung hơn, ưu tiên các thư quan trọng nhất.
Bạn có thấy rằng thật dễ dàng bị choáng ngợp bởi số lượng lớn email đến trong hộp thư đến của bạn mỗi ngày không? Làm cách nào để bạn đảm bảo xử lý các tin nhắn quan trọng, sắp xếp các tin nhắn khác để trả lời sau và xóa thùng rác, tất cả trong khi vẫn giữ an toàn cho tài khoản của bạn? Những ứng dụng này có thể giúp bạn luôn cập nhật hộp thư đến của mình và không bao giờ bỏ lỡ một tin nhắn quan trọng nào nữa. Nếu bạn đang muốn di chuyển email của mình, hãy xem danh sách bên dưới để biết các tùy chọn tốt nhất của bạn.
Microsoft Outlook
Bất kỳ ai đã từng dành thời gian làm công việc văn phòng có lẽ đã từng sử dụng Microsoft Outlook. Tuy nhiên, nếu bạn chưa thử nó trong một thời gian, bạn nên xem xét lại. Sau khi mua lại ứng dụng di động Acompli, Microsoft đã cải tiến phiên bản di động của Outlook để trở thành một trong những ứng dụng tốt nhất cho email hiện có. Tương thích với cả thiết bị iOS và Android, ứng dụng Outlook dành cho thiết bị di động giúp bạn điều phối không chỉ email mà còn cả tệp đính kèm, danh bạ và lịch. Nếu bạn từng cảm thấy như bị chôn vùi trong một đống email và không thể thoát ra, bạn sẽ đánh giá cao các điều khiển vuốt nhanh của Outlook cho phép bạn xử lý hộp thư đến của mình bằng thao tác vuốt liền mạch. Microsoft Outlook tương thích với nhiều chương trình email khác bao gồm tài khoản Exchange, Office 365, Outlook.com, Gmail, Yahoo Mail và iCloud, làm cho nó trở nên tuyệt vời cho đa nhiệm. Microsoft liên tục cập nhật nó với các tính năng mới hữu ích và bảo mật tốt nhất. Cuối cùng, nó kết nối với bộ sản phẩm dành cho doanh nghiệp của Microsoft để tích hợp đám mây trên một hệ sinh thái duy nhất.
Gmail
Không thể tạo danh sách các ứng dụng email tốt nhất hiện nay mà không thêm Gmail phổ biến. Nếu bạn sử dụng thiết bị Android, ứng dụng này thường sẽ được tải sẵn và nhiều người cần ứng dụng email miễn phí sẽ chuyển sang Gmail để có một ứng dụng dễ sử dụng. Gmail đặc biệt có ý nghĩa nếu bạn sử dụng phần còn lại của bộ sản phẩm Google. Hợp tác giữa Gmail với Google Tài liệu, Google Trang tính và Google Hangout mang đến cho bạn một hệ sinh thái kinh doanh hoàn toàn miễn phí dựa trên đám mây cho phép bạn mang công việc của mình đi bất cứ đâu. Ứng dụng hỗ trợ nhiều tài khoản và thông báo, giúp bạn dễ dàng kiểm tra mọi thứ từ tài khoản doanh nghiệp và tài khoản cá nhân của mình ở một nơi. Luôn ngăn nắp bằng cách tạo thư mục, gắn thẻ email và gắn dấu sao cho email để bạn không quên theo dõi. Ngay cả khi bạn không thường xuyên sử dụng địa chỉ Gmail, ứng dụng cũng hỗ trợ nhiều tài khoản email IMAP và POP cũng như Exchange. Nếu bạn đang tìm cách thay thế tên miền Gmail trên địa chỉ email của mình bằng một thứ gì đó tùy chỉnh, bạn có thể làm điều đó và thêm đồng nghiệp.
Dispatch
Bạn đang cần một ứng dụng email để tăng năng suất của mình? Hầu hết các chuyên gia đều vậy, và Dispatch đã hoàn thành công việc. Nhanh chóng sắp xếp và tổ chức bằng cách vuốt và tạo các câu trả lời chuẩn hóa được gọi là đoạn trích để gửi câu trả lời nhanh hơn mà vẫn có ý nghĩa. Dispatch hoạt động với 31 ứng dụng khác (bao gồm Evernote, Chrome và Twitter) và hỗ trợ hầu hết các dịch vụ IMAP (bao gồm Gmail, Google Apps, iCloud, AOL, Yahoo !, FastMail, QQ.com, GMX.com và Openmailbox.org.) vì vậy nó được đảm bảo hợp lý hóa ngăn xếp ứng dụng năng suất hiện tại của bạn. Thay vì sử dụng thông báo đẩy, Dispatch “tìm nạp” và thông báo cho bạn về các email mới ngay cả khi nó không chạy. Để tránh bị phân tâm, bạn có thể chọn hiển thị huy hiệu cho các email chưa đọc cho một số tài khoản của mình. Sự thật là hộp thư đến của bạn rất dễ tràn ngập nội dung không mong muốn hoặc trùng lặp và người dùng thích sử dụng Dispatch để nhanh chóng sắp xếp, lưu trữ và xóa email. Hộp thư đến không? Với Dispatch, điều đó hoàn toàn có thể. Điều này thật tuyệt nếu bạn dành phần lớn thời gian trong ngày trong hộp thư đến của mình.
ProtonMail
Với việc vi phạm dữ liệu và truy cập trái phép vào dữ liệu người dùng liên tục xuất hiện trên các bản tin, rất nhiều người đang tìm kiếm một dịch vụ email an toàn và dễ sử dụng. Đối với những người dùng quan tâm đến vấn đề bảo mật, ProtonMail rất đáng để kiểm tra, đặc biệt nếu bạn có tài sản trí tuệ để bảo vệ có thể bị chìm hoặc mất tích cho công ty của bạn. Theo trang web của họ, ProtonMail, được thành lập vào năm 2013, được hợp nhất tại Thụy Sĩ và tất cả các máy chủ của nó được đặt tại Thụy Sĩ, có nghĩa là dữ liệu người dùng được bảo vệ bởi luật bảo mật nghiêm ngặt của Thụy Sĩ. Ngoài ra, mọi email được gửi bằng ProtonMail đều được bảo mật tự động bằng mã hóa end-to-end nên ngay cả ProtonMail cũng không thể giải mã và đọc email của bạn. ProtonMail tuyên bố rằng không có email nào được mã hóa của bạn có thể được chia sẻ với các bên thứ ba. Hơn nữa, ProtonMail — không có quảng cáo — không yêu cầu bất kỳ thông tin cá nhân nào để tạo tài khoản email của bạn. Bất kỳ ai cũng có thể đăng ký tài khoản và địa chỉ email miễn phí, nhưng bạn sẽ cần nâng cấp lên cấp cao cấp để có thêm công cụ tổ chức và không gian lưu trữ.
Edison Mail
Edison Mail là một ứng dụng email dành cho thiết bị di động hoạt động với nhiều nhà cung cấp email khác nhau và tự hào có một trợ lý thông minh để giúp bạn khai thác tối đa hộp thư đến và hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn suốt cả ngày. Thông báo thông minh cho phép bạn tắt tiếng một số người gửi nhất định để bạn chỉ nhận được thông báo cho những email quan trọng mang tính quyết định kinh doanh và không bị làm phiền bởi email thứ tư hôm nay về việc bán hàng của một nhà bán lẻ trực tuyến. Nói về những loại email đó, nếu bạn hơi bất cẩn khi đưa email của mình ra ngoài khi đăng ký quá nhiều bản tin và, ứng dụng email này có tính năng hủy đăng ký hàng loạt tiện dụng để giúp bạn thoát khỏi danh sách gửi thư phiền phức. Khách đi công tác sẽ thích các thông báo du lịch cụ thể ngay lập tức cảnh báo cho bạn về bất kỳ email nào liên quan đến những điều như hoãn chuyến bay, thay đổi cổng hoặc cập nhật cho thuê xe hơi. Đặt mua nhiều vật tư cho văn phòng? Edison Mail có tính năng tự động theo dõi các gói hàng cho bạn, vì vậy bạn không phải mất thời gian tìm kiếm mã theo dõi và điều hướng từ trang này sang trang khác chỉ để tìm nội dung của mình. Ứng dụng của Edison hỗ trợ các tài khoản thư Gmail, Hotmail, iCloud, Yahoo, Outlook, Office / Outlook 365, Exchange, AOL và IMAP.
Câu hỏi thường gặp
Ứng dụng Email là gì?
Ứng dụng email là một ứng dụng được thiết kế để truy cập và quản lý email của người dùng. Nó thường có thể được sử dụng trên thiết bị di động, máy tính bảng hoặc máy tính. Sau khi tải xuống, bạn có thể nhận thông báo qua email, chọn bố cục và chế độ xem email của mình, thậm chí cá nhân hóa phông chữ và thư đi. Ứng dụng email có các cấp độ tổ chức và bảo mật khác nhau và có thể được sử dụng cho email cá nhân, email công việc hoặc cả hai.
Nó có quan trọng ứng dụng email nào bạn sử dụng không?
Email thường là phương thức giao tiếp được ưa chuộng, đặc biệt là trong kinh doanh và nơi làm việc. Bạn sẽ muốn có một ứng dụng bảo vệ quyền riêng tư của mình và lưu trữ email một cách an toàn đồng thời giữ cho chúng được ngăn nắp và cập nhật. Nó phải gửi mọi email quan trọng, cho dù từ sếp, đồng nghiệp hay thành viên gia đình của bạn. Có thể bạn chọn ứng dụng email nào nếu công việc của bạn yêu cầu một mức độ bảo mật nhất định, nếu bạn nhận và gửi nhiều email hơn một ứng dụng thông thường có thể xử lý hoặc nếu bạn muốn nó tương thích với tất cả các thiết bị của mình.
Ứng dụng Email Doanh nghiệp và Cá nhân có khác nhau không?
Thông thường, bạn có các nhu cầu khác nhau về ứng dụng email doanh nghiệp và cá nhân. Ví dụ: thỉnh thoảng bạn có thể chỉ sử dụng email cá nhân của mình để kiểm tra gia đình, xác nhận đăng ký và theo dõi các gói hàng. Mặt khác, bạn có thể cần sử dụng ứng dụng email công việc của mình hàng ngày. Ứng dụng email công việc của bạn có thể yêu cầu mức độ bảo mật cao hơn hoặc cần tuân thủ luật bảo mật. Bạn cũng có thể muốn nó tích hợp với các chương trình khác và có thể xử lý nhiều email hơn ứng dụng email cá nhân của bạn.
Cách chúng tôi chọn ứng dụng email tốt nhất
Có rất nhiều ứng dụng email để bạn lựa chọn. Chúng tôi đã xem xét và nghiên cứu những ứng dụng phổ biến nhất, chọn những ứng dụng tốt nhất dựa trên khả năng tương thích, tính năng, bảo mật, công cụ tổ chức và hơn thế nữa.
Xác thực Email là gì và Nó giúp bạn như thế nào? – SimpleShop
