12 cách để cải thiện hiệu suất của bạn tại nơi làm việc – Những nhân viên có thành tích tốt nhất thường là những người được tăng lương và thăng chức. Bạn có thể thực hiện một số hành động nhất định để cải thiện hiệu suất công việc và giúp cấp trên coi bạn là một trong những nhân viên giỏi nhất của họ. Trong bài viết này, chúng tôi liệt kê 12 mẹo để cải thiện hiệu suất công việc của bạn ngay lập tức.
Hiệu suất công việc là gì?
Hiệu quả công việc đề cập đến lịch sử trách nhiệm và khả năng hoàn thành tốt công việc của bạn. Nhà tuyển dụng có thể đo lường hiệu suất của bạn dựa trên nhiều yếu tố, bao gồm cả việc bạn có hoàn thành nhiệm vụ đúng thời hạn và theo tiêu chuẩn mong đợi hay không. Việc cân nhắc tăng lương và thăng chức thường dựa trên các chỉ số đo lường hiệu suất của bạn, vì vậy, cải thiện năng suất là một cách hiệu quả để thăng tiến sự nghiệp của bạn.
Bất kể bạn đang ở đâu trong sự nghiệp của mình, bạn có thể đặt mục tiêu để cải thiện hiệu suất công việc của mình. Làm như vậy có thể giúp bạn có nhiều lựa chọn nghề nghiệp hơn, mang lại cho bạn sự an toàn hơn trong công việc và có thể dẫn đến mức lương cao hơn. Cải thiện hiệu suất công việc có thể khiến bạn trở thành một nhân viên có giá trị hơn và là tài sản của bất kỳ công ty nào. Nó cũng có thể giúp bạn đạt được cảm giác hài lòng về công việc mà bạn làm.
Mẹo về hiệu suất công việc
Hãy xem xét sử dụng một số mẹo dưới đây để cải thiện hiệu suất công việc của bạn:
1. Tập trung vào một nhiệm vụ tại một thời điểm
Trong một số nền văn hóa làm việc, có niềm tin rằng những người làm việc hiệu quả nhất đa nhiệm và hoàn thành nhiều việc cùng một lúc để hoàn thành công việc. Sự thật là khi bạn thực hiện đa nhiệm, bạn tiếp tục chuyển hướng sự chú ý của mình từ việc này sang việc khác. Bạn không thực sự có thể tập trung toàn bộ vào hai việc cùng một lúc. Thay vào đó, tốt hơn là bạn nên tập trung toàn bộ vào một nhiệm vụ trước khi chuyển sang nhiệm vụ tiếp theo. Bạn có thể sẽ hoàn thành cả hai nhiệm vụ nhanh hơn và ít lỗi hơn nếu bạn cố gắng thực hiện nhiều nhiệm vụ.
2. Trở nên có tổ chức hơn
Sẽ dễ dàng hơn để luôn cập nhật các nhiệm vụ của bạn và tìm thấy những thứ bạn cần để thực hiện công việc của mình khi bạn có tổ chức. Điều này có nghĩa là thiết lập bàn làm việc, hộp thư đến, bộ nhớ tệp, màn hình máy tính và điện thoại thông minh theo cách hiệu quả nhất cho bạn. Điều quan trọng là có thể nhanh chóng tìm thấy một tệp hoặc một ứng dụng mà không mất thời gian tìm kiếm xung quanh.
Được tổ chức cần có thời gian và sự kiên trì. Nếu bạn dành thời gian để sắp xếp công việc của mình, bạn sẽ cắt giảm được thời gian tìm kiếm đồ đạc khi cần. Giảm số lượng tài sản bạn giữ có thể hợp lý hóa nhiệm vụ này. Điều này bao gồm việc tạo nguyên tắc cho những email nào cần giữ trong hộp thư đến của bạn. Cố gắng chỉ giữ lại các email cần hành động và lưu trữ hoặc xóa mọi thứ khác.
3. Hạn chế mất tập trung
Bạn có thể hạn chế khả năng bị phân tâm bằng một vài bước đơn giản, chẳng hạn như:
Tắt điện thoại thông minh của bạn hoặc di chuyển nó ra xa không gian làm việc của bạn
Làm việc trong không gian yên tĩnh hoặc sử dụng tai nghe
Nếu bạn làm việc tại nhà, hãy thiết lập một văn phòng hoặc không gian làm việc chuyên dụng
Làm thế nào để tăng khả năng tập trung?
4. Cải thiện kỹ năng giao tiếp
Cho dù bạn đang làm việc với một nhóm hay một mình, giao tiếp là điều cần thiết cho hiệu suất chung và thành công của dự án. Bạn phải có khả năng cho người khác biết những gì bạn cần và hiểu những gì họ yêu cầu. Cải thiện kỹ năng giao tiếp của bạn có thể giúp loại bỏ sự nhầm lẫn, ngăn ngừa sai sót và cải thiện năng suất.
5. Đặt mục tiêu dài hạn
Mục tiêu kéo dài là một mục tiêu không phải là bước hợp lý tiếp theo trong quy trình. Đó là điều bạn sẽ phải nỗ lực và thách thức bạn làm điều gì đó mà bạn có thể không hoàn thành được. Về thể dục, mục tiêu kéo dài có thể là giảm 25 pound, với mục tiêu thường xuyên, tăng dần là giảm 5 pound mỗi tháng. Tại nơi làm việc, nó có thể đơn giản như cam kết thực hiện điều gì đó nằm ngoài mô tả công việc thông thường và vùng an toàn của bạn, chẳng hạn như lập kế hoạch cho một bữa tiệc của bộ phận hoặc thuyết trình với những người mới thuê.
6. Sử dụng bảng lập kế hoạch hàng giờ
Đôi khi, danh sách việc cần làm dài quá. Nếu bạn sử dụng bảng lập kế hoạch hàng giờ, bạn có thể chỉ định mỗi nhiệm vụ một khoảng thời gian để hoàn thành và ghi chú thời điểm bạn sẽ hoàn thành nó. Sau đó, bạn có thể xem liệu mình có nhiều nhiệm vụ cần hoàn thành hơn thời gian trong một ngày hay không và sắp xếp lịch trình của mình cho phù hợp. Điều này sẽ hạn chế sự chậm trễ trong công việc, vì bạn sẽ có thể cung cấp cho các nhà quản lý và khách hàng những thời hạn thực tế hơn ngay từ đầu và do đó, hãy đáp ứng họ.
7. Lên lịch cho những ngày nghỉ
Nó có vẻ trái ngược với trực giác, nhưng những kỳ nghỉ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Việc giải lao tinh thần có thể giúp bạn có thêm năng lượng và sự tập trung khi quay lại làm việc. Ngay cả thời gian nghỉ ngắn cũng có thể làm tăng sự tập trung, tinh thần và năng suất của bạn, do đó, có thể thúc đẩy tinh thần và năng suất của công ty.
8. Đến sớm
Cân nhắc phát triển thói quen đến nơi làm việc sớm từ 15 đến 20 phút. Khoảng thời gian bổ sung này có thể giúp bạn tránh được căng thẳng khi tham gia giao thông, cho bạn thời gian uống cà phê, giúp bạn thư giãn và chuẩn bị cho ngày mới, để bạn có thể làm việc hiệu quả. Ngoài ra, các giám sát viên thường ấn tượng với những nhân viên đến nơi sẵn sàng đi.
9. Đặt ra những thách thức về năng suất
Để thúc đẩy sự tham gia và năng lượng nhiều hơn vào công việc đồng thời cải thiện hiệu suất của bạn, hãy đặt ra những thách thức về năng suất của riêng bạn. Cố gắng làm nhiều hơn một chút so với những gì bạn đã làm mà không ảnh hưởng đến chất lượng, trong cùng một khoảng thời gian.
Ví dụ: nếu bạn thường viết bốn bài tập blog mỗi ngày, hãy xem liệu bạn có thể viết năm hoặc thậm chí sáu bài trong cùng một khoảng thời gian. Bạn có thể cần tìm những cách hiệu quả hơn để nghiên cứu, lập dàn ý và viết các bài tập để hoàn thành trong một ngày. Thử thách nhỏ này có thể mang lại cho bạn điều gì đó để hướng tới và có thể tạo ra sự khác biệt, thúc đẩy tinh thần của bạn. Thêm vào đó, người sử dụng lao động của bạn có thể sẽ nhận thấy năng suất tăng nhẹ.
10. Sử dụng các công cụ năng suất trực tuyến
Các công cụ năng suất trực tuyến có thể giúp bạn theo dõi tất cả các nhiệm vụ của mình và đạt được tiến độ hướng tới các mục tiêu lớn hơn. Một số công cụ phần mềm có các tính năng miễn phí dễ sử dụng cho riêng bạn. Bạn có thể sắp xếp và lập kế hoạch cho từng mục tiêu của mình trong hệ thống để xem chúng một cách trực quan.
11. Tìm hiểu thêm về những người hoạt động tốt nhất
Hãy xem xét những người có vai trò tương tự hoặc ở nơi làm việc của bạn, những người liên tục nhận được lời khen ngợi hoặc đạt được các chỉ số hàng đầu. Hãy thử quan sát các chiến lược của họ và thực hiện các chiến lược mới để cải thiện hiệu suất của chính bạn. Bạn có thể yêu cầu họ thảo luận về những thách thức bạn phải đối mặt trong vai trò và với tư cách là một nhóm. Tìm các chuyên gia trong ngành của bạn và đọc blog của họ, xem video của họ, nghe podcast hoặc đọc sách của họ. Có thể là bạn cũng sẽ có được một số thông tin chi tiết về cách trở thành một trong những người hoạt động hàng đầu.
12. Sử dụng phản hồi
Nếu bạn đã nhận được bất kỳ lời chỉ trích mang tính xây dựng nào trong quá trình đánh giá hàng năm, đánh giá hiệu suất hoặc các cài đặt khác, thì việc thực hiện lời khuyên này sẽ là bước đầu tiên để bạn cải thiện hiệu suất công việc. Phản hồi dựa trên hiệu suất của bạn không chỉ rất hữu ích, để xác định những gì bạn cần làm; mà còn, để hiểu chủ nhân của bạn coi trọng những gì và làm thế nào bạn có thể trở thành một nhân viên không thể thiếu. Phê bình là thước đo hiệu suất của bạn và có thể giúp bạn tập trung nỗ lực.
