Cách thuê Freelancer trong 6 bước – Tất cả chúng ta đều cần hoàn thành một số công việc và đôi khi, việc thuê một nhân viên toàn thời gian chẳng có nghĩa lý gì. Đó là khi biết cách thuê một người làm việc tự do trở nên hữu ích. Nếu bạn có những dự án chỉ làm một lần hoặc bạn không chắc liệu một nhân viên toàn thời gian có phù hợp với bạn hay không, một freelancer chắc chắn có thể là một giải pháp tốt.
Có rất nhiều hướng dẫn trực tuyến về cách trở thành một freelancer, nhưng không nhiều hướng dẫn về cách thuê một freelancer. Internet là một nơi rộng lớn và việc tìm kiếm người phù hợp để làm một công việc cho bạn có thể khá khó khăn.
Dưới đây là một số mẹo hàng đầu của tôi về cách thuê một người làm việc tự do, đến từ một người đã từng làm việc như một người làm nghề tự do và đã thuê những người làm nghề tự do trước đây.
Bước 1: Xác định phạm vi công việc
Trước khi đi xa hơn, điều đầu tiên bạn cần làm là xác định chính xác những gì cần phải làm. Nếu bạn muốn có người tốt nhất cho công việc, bạn cần phải hiểu rõ ràng về dịch vụ mà họ cần cung cấp.
Đây là một ví dụ về phạm vi công việc tuyệt vời cho một freelancer:
– Viết một bài báo dài 2.000 từ về tác động của trí tuệ nhân tạo đối với ngành viễn thông, dưới góc độ của một CEO công ty, với đối tượng mục tiêu là các CTO trong ngành B2B SaaS.
Dưới đây là một phạm vi công việc được viết kém cho cùng một công việc:
– Viết một bài báo về tiếp thị giới thiệu, một cái gì đó mà tôi có thể gửi cho các đối tác của mình và làm cho nó giống như tôi đã viết nó. Có lẽ tôi sẽ gửi cho bạn một số tài liệu tham khảo sau.
Ngay cả khi bạn không viết để kiếm sống, rõ ràng mô tả công việc / hợp đồng biểu diễn nào hoạt động tốt hơn và sẽ thu hút các dịch giả tự do tốt hơn. Một bản mô tả công việc và phạm vi công việc được viết đúng cách sẽ đảm bảo một số điều sau:
– Bạn sẽ tìm được đúng người cho công việc bởi vì họ sẽ biết liệu họ có thể làm được hay không
– Họ sẽ cung cấp cho bạn ước tính phù hợp về thời điểm có thể thực hiện được
– Người làm việc tự do có thể cung cấp cho bạn một mức giá chính xác cho công việc
– Họ sẽ cung cấp một sản phẩm tốt hơn vì họ có nhiều hướng dẫn hơn
– Bạn sẽ không phải tham gia nhiều
– Bạn sẽ thực sự tiết kiệm được tiền vì phạm vi công việc càng tốt thì thời gian tìm hiểu và làm việc của họ càng ít
Tựu chung lại, hãy suy nghĩ cẩn thận về những gì bạn cần làm và ghi tất cả ra giấy. Ai biết được, có thể bạn kết luận rằng đây là công việc lặp lại và sau cùng thì bạn có thể cần một nhân viên toàn thời gian.
Bước 2: Quyết định số tiền bạn muốn trả
X giá bao nhiêu là một câu hỏi có tính chất mở như Đoạn dây dài bao nhiêu. Thực tế là cùng một công việc có thể được thực hiện với giá 50 đô la và 1.000 đô la và chi phí cuối cùng phụ thuộc vào nhiều yếu tố.
Thứ nhất, hầu hết các dịch giả tự do đều tự đóng thuế và có doanh nghiệp riêng, đó là lý do tại sao tỷ lệ theo giờ và dự án của họ thường cao hơn so với tỷ lệ của nhân viên nội bộ.
Thứ hai, vị trí của một freelancer cũng sẽ đóng góp một phần vào giá cả. Một nhà phát triển tự do từ Việt Nam và một nhà phát triển tự do đến từ Canada sẽ có tỷ lệ rất khác nhau.
Thứ ba, đó là vấn đề kinh nghiệm. Một người mới bắt đầu sẽ có tỷ lệ hoàn toàn khác với một người đã phát triển trong nhiều năm. Mong đợi trả nhiều tiền hơn cho các dịch giả tự do là chuyên gia trong lĩnh vực này hoặc những người có kinh nghiệm cụ thể trong lĩnh vực của bạn.
Cuối cùng, lời khuyên tốt nhất của tôi là hãy hỏi xung quanh và xem những khách hàng khác tương tự như bạn đang trả tiền cho loại công việc bạn muốn được hoàn thành. Thực hiện một số nghiên cứu trực tuyến và khai thác mạng lưới đối tác kinh doanh, bạn bè và kết nối LinkedIn của riêng bạn. Nếu may mắn, bạn thậm chí có thể nhận được một hoặc hai đề xuất, giúp việc tìm kiếm của bạn ngắn hơn và hiệu quả hơn.
Bước 3: Tìm người làm việc tự do tốt nhất
Trước khi nghĩ về cách thuê một freelancer, bạn phải nghĩ đến nơi để tìm những freelancer có thể quan tâm đến công việc ngay từ đầu.
Tìm một người làm việc tự do không quá khó. Tìm một người làm việc tự do tuyệt vời không thực sự dễ dàng như vậy. Mặc dù chúng không ẩn nấp chính xác, nhưng bạn cũng sẽ không tìm thấy chúng ở những nơi như Craigslist. Nếu bạn muốn người tốt nhất cho công việc, trước tiên bạn sẽ phải dành một chút thời gian để tìm họ.
Nơi đầu tiên cần xem xét là mạng của chính bạn. Hãy hỏi xung quanh và xem liệu ai đó có biết chuyên gia về loại công việc bạn cần hoàn thành hay không. Loại bỏ thành kiến bằng cách chỉ yêu cầu các kết nối của bạn giới thiệu ai đó thực sự làm việc cho họ. Bằng cách này, bạn sẽ không có người giới thiệu cháu trai của họ, người vừa mới bắt đầu học thiết kế hai tháng trước.
Thứ hai, bạn có thể đi đến các nền tảng tuyển dụng. Những nơi như Upwork, Freelancer.com, Freeeup và nhiều nơi khác là những nơi bạn có thể tìm thuê hàng nghìn dịch giả tự do. Các nền tảng này có nhiều lợi ích, bao gồm khả năng xem xếp hạng của họ, đánh giá từ khách hàng trước đó, danh mục đầu tư và hồ sơ và hơn thế nữa.
Tuy nhiên, một số chủ doanh nghiệp thấy chúng quá tốn thời gian và tẻ nhạt, đặc biệt nếu bạn chỉ cần thuê dịch giả tự do thường xuyên. Cuối cùng, tất cả các nền tảng đều tính một phần trăm phí khi kết nối bạn với freelancer. Tùy thuộc vào nền tảng, bạn hoặc người làm nghề tự do trả phí này, vì vậy bạn cần lưu ý điều này.
Ví dụ về hồ sơ trên Upwork
Ngoài ra còn có các nền tảng cụ thể cho các công việc khác nhau. Ví dụ: 99designs dành cho nhà thiết kế, TopTal dành cho nhà phát triển và nhiều người khác.
Thứ ba, và đây là một chút ngọc ẩn – các nhóm Facebook. Có rất nhiều cộng đồng nơi bạn có thể tìm thấy những người làm nghề tự do tài năng cho bất kỳ loại công việc nào. Ví dụ, Cult of Copy Job Board là một trong những nhóm nổi tiếng nhất trên thế giới dành cho các nhà văn, nơi các dịch giả tự do và khách hàng đến để kết nối. Hãy nhớ rằng bạn sẽ phải tạo một số bài đăng và trao đổi khá nhiều tin nhắn để tìm được người phù hợp, nhưng Facebook có thể là một cách tuyệt vời để thuê.
ảnh chụp màn hình của một quảng cáo việc làm từ Facebook
Cuối cùng, bạn sẽ thấy rằng tuyển dụng dựa trên đề xuất cá nhân là cách nhanh nhất và dễ dàng nhất để tìm người làm nghề tự do thuê. Tuy nhiên, hãy luôn mua sắm xung quanh để đảm bảo rằng bạn đang nhận được một thỏa thuận hợp lý.
Bước 4: Đánh giá Freelancer
Làm thế nào để bạn biết rằng các freelancer thực sự có thể làm công việc mà bạn cần họ làm? Cách nhất định duy nhất là xem qua công việc trước đây của họ và xem liệu nó có phù hợp với yêu cầu của bạn hay không.
Nói dễ hơn làm. Mặc dù hầu hết mọi người có thể phân biệt văn bản tốt từ thiết kế xấu và kém chất lượng, nhưng không nhiều người có thể biết liệu một ứng dụng đã được phát triển đúng cách hay chưa. Nói cách khác, bạn cần có một số kỹ năng cụ thể trong lĩnh vực mà bạn đang đánh giá về freelancer của mình. Nếu bạn không có bất kỳ kinh nghiệm nào trong các lĩnh vực kỹ thuật cao như phát triển, hãy nhờ một người bạn đánh giá mã của freelancer hoặc bạn có thể dựa vào tài liệu tham khảo và danh tiếng của họ. Cách tiếp cận thông minh nhất là tìm lời khuyên chuyên môn từ một nhà phát triển hoặc một người nào đó có vai trò tương tự.
Bất kể vai trò công việc nào, hãy luôn hỏi danh mục đầu tư và các mẫu của công việc trước đó. Bất kỳ một freelancer uy tín nào cũng nên chuẩn bị sẵn một bộ hồ sơ với công việc tốt nhất mà họ có thể gửi qua.
Ngoài ra, bạn có thể đánh giá kiến thức của họ bằng bài kiểm tra kỹ năng chẳng hạn như Toggl Hire, giúp dễ hiểu khả năng của ứng viên, ngay cả đối với người không có kiến thức kỹ thuật.
Bước 5: Thuê freelancer
Bạn đã tìm được người phù hợp cho công việc và tuyển dụng! Đi bạn! Nhưng nó vẫn chưa kết thúc. Khi thiết lập freelancer mới, bạn cần xác định mức độ truy cập mà bạn muốn cấp cho họ vào các công cụ và tài liệu nội bộ. Người làm nghề tự do nên biết bao nhiêu?
Tôi khuyên bạn nên cung cấp cho họ thông tin chi tiết mà họ cần để hoàn thành dự án và không cần thêm gì nữa. Bạn không muốn bất kỳ dữ liệu nào của mình bị rò rỉ cho đối thủ cạnh tranh hoặc bất kỳ ai khác, vì vậy hãy cố gắng hết sức để luôn được bảo vệ. Thỏa thuận không tiết lộ luôn được khuyến nghị – có khá nhiều mẫu trực tuyến và bạn có thể dễ dàng sử dụng lại một mẫu mà mình thích.
Bạn cũng sẽ cần một số thỏa thuận đảm bảo rằng người làm nghề tự do sẽ hoàn thành công việc và bạn sẽ trả tiền cho họ. Đây cũng là thứ mà bạn có thể dễ dàng lấy trực tuyến và bạn có thể sử dụng nhiều ứng dụng khác nhau để ký kỹ thuật số, bao gồm Pandadoc, Docusign và một số trong nhiều lựa chọn thay thế Docusign. Các nền tảng như Upwork cung cấp sự bảo vệ này cho cả hai bên trong trường hợp mọi thứ không diễn ra như kế hoạch.
Bước 6: Xây dựng cơ sở dữ liệu
Sau khi bạn tìm thấy một vài người mà bạn thích làm việc cùng, hãy giữ liên lạc với họ nhưng đừng ngại mạo hiểm và tìm người khác làm những công việc tương tự cho bạn. Trong những năm qua, bạn sẽ xây dựng một mạng lưới các dịch giả tự do mà bạn có thể phụ thuộc vào. Khi đến điểm này, bạn đã tiết kiệm được thời gian đáng kể bằng cách bỏ qua tất cả các bước trước đó.
Mỗi khi bạn cần ai đó làm công việc cho mình, sẽ có rất nhiều người để bạn lựa chọn. Hơn nữa, bạn sẽ có những người làm nghề tự do mà bạn có thể giới thiệu cho người khác. Theo thời gian, bạn có thể nhận ra rằng bạn cần nhân viên toàn thời gian và bạn có thể yêu cầu họ làm việc với bạn thay vì làm việc tự do.
Sự kết luận
Và thì đấy – bây giờ bạn đã biết cách thuê một freelancer tuyệt vời! Như bạn có thể thấy, có một số bước khác nhau để thuê một freelancer tuyệt vời. Nó thực sự rất giống với việc thuê một nhân viên toàn thời gian, đó là lý do tại sao việc tìm kiếm người phù hợp cho công việc là rất quan trọng. Tuy nhiên, giống như hầu hết mọi thứ trong cuộc sống, bạn làm càng nhiều lần, thì nó càng dễ dàng. Tiếp tục tiếp tục!
