Agile là giải pháp phù hợp cho các công ty muốn chuyển đổi hoạt động kinh doanh của mình theo cách họ quản lý các dự án và hoạt động chung của mình, đặc biệt là khi ngày càng có nhiều công ty chuyển sang môi trường làm việc kỹ thuật số.
Cách tiếp cận tuyến tính điển hình của quản lý dự án và phát triển sản phẩm vượt trội hơn so với quản lý dự án nhanh nhẹn, trong đó chú trọng nhiều hơn vào việc cải tiến liên tục.
Ví dụ: lặp lại là một kỹ thuật quản lý dự án để chia các dự án lớn thành các phần nhỏ hơn, dễ quản lý hơn. Trong blog này, chúng ta sẽ thảo luận về khái niệm phương pháp / mô hình Agile, những lợi ích và cách sử dụng của nó.
Giới thiệu về Agile
Agile là một phương pháp luận phát triển phần mềm bao gồm một số cách tiếp cận lặp đi lặp lại và tăng dần. Agile có khả năng liên tục sản xuất và thích ứng với sự thay đổi.
Trong suốt vòng đời của phần mềm, phương pháp Agile yêu cầu liên tục lập kế hoạch, thử nghiệm, tích hợp và phản hồi từ các bên liên quan hoặc khách hàng. Mục tiêu chính của các mô hình này là khuyến khích sự tham gia của nhóm và đưa ra phán đoán nhanh chóng trong nhiều tình huống khác nhau.
Phương pháp tiếp cận Agile được tạo ra chủ yếu để giảm thiểu các thách thức phát triển thường xuyên trong vòng đời phát triển phần mềm và cải thiện hiệu quả tổng thể của nhóm phát triển.
Agile cung cấp một khuôn khổ gọn nhẹ hỗ trợ các nhóm phát triển đối phó với bối cảnh công nghệ và chức năng thay đổi liên tục đồng thời nhấn mạnh việc phân phối liên tục. Tổ chức có thể giảm rủi ro tổng thể liên quan đến phát triển phần mềm bằng cách sử dụng kỹ thuật này.
Tóm lại, các dự án phát triển sử dụng các phương pháp tiếp cận nhanh thường được xây dựng lặp đi lặp lại và dần dần. Một công ty có thể sử dụng quy trình này để phát triển hoặc cung cấp một sản phẩm chất lượng cao trong thời gian ngắn hơn đồng thời tăng sự hài lòng của khách hàng.
Tại sao chọn phương pháp Agile?
Agile sẽ thành lập các nhóm và tranh thủ sự giúp đỡ của nhiều nhà phát triển cho mỗi dự án, điều này có thể ngụ ý rằng công ty không còn có thể xử lý nhiều dự án như trước đây.
Khi trái ngược với các kỹ sư riêng lẻ làm việc một mình, các nhóm phát triển có thời gian tốt hơn để đẩy lùi khối lượng công việc không bền vững, điều này sẽ buộc ban quản lý bắt đầu giảm bớt các dự án và sản phẩm có mức độ ưu tiên thấp hơn.
Điều này sẽ đòi hỏi lãnh đạo phải thúc đẩy các cuộc đối thoại để doanh nghiệp bắt đầu “làm ít hơn, tốt hơn” hoặc tập trung vào việc cải thiện chất lượng của ít hàng hóa hơn.
10 Lợi ích của mô hình Agile
Một sự hài lòng của khách hàng tuyệt vời
Khách hàng liên tục được đưa vào quá trình ra quyết định trong Agile, điều này dẫn đến khả năng giữ chân khách hàng cao hơn. Khách hàng chỉ tham gia vào giai đoạn lập kế hoạch và không có quyền kiểm soát việc thực hiện theo khuôn khổ truyền thống, điều này hạn chế tính linh hoạt và khả năng thích ứng.
Bạn gia tăng giá trị cho người tiêu dùng và đảm bảo rằng sản phẩm cuối cùng đáp ứng mong đợi của họ bằng cách thông báo cho họ và thực hiện các thay đổi tùy thuộc vào phản hồi của họ. Người tiêu dùng có nhiều khả năng quay lại với bạn cho các dự án trong tương lai sau khi trải nghiệm những lợi ích này do công việc của bạn.
Chất lượng nâng cao
Kiểm thử được tích hợp vào phương pháp tiếp cận nhanh trong suốt vòng đời của dự án. Việc cung cấp các mặt hàng đã được kiểm tra một cách thường xuyên có nghĩa là chất lượng tổng thể cao hơn và ít thời gian dành cho việc đảm bảo chất lượng hơn cho toàn bộ sản phẩm. Có thể thử nghiệm sản phẩm sớm và thường xuyên với các bản phát hành gia tăng.
Mặc dù các mặt hàng vẫn chưa ra mắt công chúng, nhưng việc tìm ra khuyết điểm và thay đổi sẽ đơn giản hơn khi bạn có sản phẩm thực để chơi cùng hơn là một loạt các ý tưởng mới để làm việc ngay từ đầu. Khách hàng vẫn tích cực trong quá trình phát triển và có khả năng yêu cầu điều chỉnh dựa trên điều kiện thị trường.
Linh hoạt hơn
Thất bại nhanh, thường được ủng hộ như một thành phần của khái niệm nhanh nhẹn, rất có ý nghĩa và mang lại sự linh hoạt hơn cho sự thay đổi trong suốt dự án.
Với triết lý nhanh chóng thất bại, việc thay đổi cách tiếp cận thiết kế hoặc triển khai giữa chu kỳ đơn giản hơn rất nhiều so với việc đợi cho đến khi dự án được triển khai đầy đủ mới nhận ra lỗi đã mắc phải. Có nhiều cơ hội để sắp xếp lại hoặc tổ chức lại các nhiệm vụ trong quá trình này, mang lại cho nhóm sự linh hoạt bổ sung.
Kết quả là, các nhóm làm việc hiệu quả hơn vì họ có thể tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng nhất trong tầm tay, xác định vị trí và giải quyết vấn đề nhanh chóng, đồng thời phát hiện sớm các rào cản tiềm ẩn.
Khả năng dự đoán chính xác
Việc dự đoán các mối nguy và đề ra các phương pháp giảm thiểu hiệu quả trở nên dễ dàng hơn với khả năng hiển thị được cải thiện. Có nhiều cách tiếp cận hơn để phát hiện và thấy trước các mối nguy trong khuôn khổ Agile, cũng như chuẩn bị để đảm bảo rằng dự án hoạt động thành công.
Ví dụ, phương pháp tiếp cận Scrum sử dụng các công việc tồn đọng của sprint và biểu đồ hạn chế để cải thiện khả năng hiển thị của dự án, cho phép các nhà quản lý dự báo hiệu suất và chuẩn bị một cách thích hợp.
Giảm thiểu rủi ro
Người dùng và các bên liên quan có thể sử dụng và thử nghiệm sản phẩm sớm trong quy trình nếu có sẵn các bản phát hành gia tăng. Điều này giúp bạn sớm phát hiện ra những thiếu sót và khó khăn của tính năng trong quá trình sản xuất.
Đáp ứng với các thay đổi cũng có nghĩa là việc thay đổi phạm vi dự án của bạn giữa chừng không phải là một vấn đề, điều này rất khó khăn với quy trình khai thác.
Giao tiếp tốt hơn
Với sự tham gia của nhóm nhiều hơn và các đường dây liên lạc cởi mở, các thành viên trong nhóm sẽ dễ dàng hiểu được toàn bộ quy trình dự án hơn. Tăng tính minh bạch và các cuộc họp thường xuyên để xem xét công việc đang được thực hiện cũng như bất kỳ trở ngại tiềm ẩn nào đối với tiến độ.
Bởi vì khách hàng tích cực tham gia vào dự án từ đầu đến cuối, một cách tiếp cận nhanh nhẹn cung cấp một tiềm năng duy nhất để minh bạch hơn. Do sự minh bạch ngày càng tăng giữa nhóm và khách hàng, mọi người đều được hưởng lợi từ sự tin tưởng, cởi mở và giao tiếp tốt hơn.
Quản lý và kiểm soát chi phí
Agile, không giống như các dự án ngân sách cố định, cực kỳ linh hoạt về phạm vi. Trong hầu hết các trường hợp, khách hàng biết rằng các tính năng mà họ mong muốn ban đầu không còn cần thiết nữa, cho phép họ ra mắt sớm hơn đáng kể với mức giá thấp hơn.
Mặt khác, Agile là chỉ trả cho những gì bạn cần thay vì trả quá nhiều cho mức độ không chắc chắn cao. Bạn có muốn ở trong phạm vi ngân sách của mình không?
Điều này không thành vấn đề vì nhanh nhẹn cho phép bạn xây dựng lại sản phẩm tồn đọng để các tính năng mới quan trọng nhất được xây dựng với chi phí của những tính năng ít quan trọng hơn là chi phí ngân sách của bạn. (nguồn)
Tốc độ thị trường
Bạn có thể sử dụng quy trình nhanh để đưa khái niệm đến người dùng của mình càng nhanh càng tốt. Một dự án nhanh tạo ra một cái gì đó hữu ích trong mỗi lần lặp lại. Bạn có thể chọn khởi chạy những gì đã được cung cấp bất kỳ lúc nào để bắt đầu phát triển cơ sở người dùng hoặc để thử nghiệm ý tưởng của bạn.
Thúc đẩy nhóm làm việc hiệu quả
Các nhóm nhanh nhẹn có nhiều quyền tự chủ và quyền lực hơn đối với các quyết định của họ vì họ được tự tổ chức và quản lý. Người quản lý dự án bảo vệ nhóm khỏi các nhà tài trợ và quản lý can thiệp.
Tính cách đa chức năng của các nhóm cũng hỗ trợ các thành viên học hỏi các kỹ năng quản lý dự án mới và tiến bộ trong công việc hiện tại của họ. Nhóm họp thường xuyên để thảo luận về những khó khăn và tiến độ, cho phép họ cộng tác hiệu quả hơn. Agile nuôi dưỡng bầu không khí gắn bó, nơi các nhóm có thể có cấu trúc nhóm linh hoạt do quy mô nhóm nhỏ.
Kiểm soát kiến thức lớn hơn
Thay vì làm việc trong silo, tất cả những người tham gia dự án được tiếp xúc với tất cả các thành phần của quy trình, dẫn đến việc nắm bắt tốt hơn sản phẩm cuối cùng.
Điều này có lợi cho tất cả các thành viên trong nhóm vì nó cho phép họ tham gia vào tất cả các yếu tố của dự án và thúc đẩy học tập của họ. Các thành viên trong nhóm sẽ có trải nghiệm sâu sắc hơn và có giá trị hơn do kết quả của việc tăng cường tham gia.
(Đề xuất đọc: Phần mềm quản lý dự án tốt nhất)
Khi nào sử dụng mô hình Agile?
Khi đã đến lúc thực hiện một số sửa đổi. Agile cung cấp cho bạn rất nhiều sự linh hoạt khi thay đổi. Do tính thường xuyên mà các gia số mới được tạo ra, các thay đổi mới có thể được áp dụng với chi phí thấp.
Để quay trở lại và cài đặt một tính năng mới, các nhà phát triển chỉ cần mất vài ngày làm việc, nếu không chỉ vài giờ.
Kỹ thuật nhanh nhẹn, không giống như mô hình thác nước, đòi hỏi rất ít kế hoạch để bắt đầu một dự án. Theo Agile, nhu cầu của người dùng cuối luôn thay đổi trong môi trường kinh doanh và CNTT có nhịp độ nhanh.
Các thay đổi có thể được tranh luận và các tính năng có thể được thêm vào hoặc rút lại theo phản hồi của người dùng. Điều này cung cấp thành công cho khách hàng giải pháp hoàn chỉnh mà họ cần hoặc yêu cầu.
Các nhà phát triển hệ thống và các bên liên quan đều phát hiện ra rằng họ có nhiều thời gian và lựa chọn thay thế hơn so với họ nếu sản phẩm được sản xuất theo một cách trình tự nghiêm ngặt hơn.
Có các lựa chọn thay thế cho phép họ trì hoãn các quyết định quan trọng cho đến khi có dữ liệu bổ sung hoặc tốt hơn, hoặc thậm chí hoàn thành các chương trình lưu trữ, cho phép dự án tiếp tục mà không có nguy cơ phải dừng lại.
Mô hình phát triển gia tăng là sự kết hợp giữa phát triển nhanh và kiểu thác nước. Phần mềm được phát triển theo chu kỳ ngắn, lặp đi lặp lại. Kết quả là, các bản phát hành gia tăng nhỏ được tạo ra, mỗi bản phát hành dựa trên các tính năng của bản phát hành trước nó.
Mỗi phiên bản đều được kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo chất lượng phần mềm được duy trì. Nó được sử dụng trong các ứng dụng cần được hoàn thành trong một khoảng thời gian nhất định. Lập trình cực đoan là một trong những phương pháp luận về vòng đời phát triển nhanh nổi tiếng nhất.
Để kết luận
Agile là về việc đáp ứng thị trường và người tiêu dùng bằng cách đáp ứng nhanh chóng các yêu cầu và mong muốn của họ và thay đổi hướng đi khi hoàn cảnh yêu cầu.
Các phương pháp tiếp cận Agile có thể được sử dụng trong bất kỳ doanh nghiệp nào có quy trình công việc và hàng hóa được phân phối, chẳng hạn như Công nghệ thông tin hoặc phát triển phần mềm.
