Nếu đã tham gia Facebook và sử dụng mạng xã hội này làm kênh bán hàng, xác minh doanh nghiệp trên Facebook sẽ giúp bạn rất nhiều trong việc đảm bảo quyền lợi và phòng tránh trường hợp bị đánh cắp tài khoản. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết lợi ích thực sự và cách để xác minh doanh nghiệp. Bài viết này Shimpleshop sẽ giúp bạn.
Tại sao cần xác minh doanh nghiệp?
- Vì sao phải xác minh doanh nghiệp 2021: Vì xác minh doanh nghiệp giúp bạn có tài khoản quảng cáo tốt hơn và được hỗ trợ trong tương lai, đây là chính sách mới của Facebook.
- Xác minh danh tính thì các bạn đã làm lâu rồi: Chụp ảnh chính mặt kèm theo chứng minh thư nhân dân, hộ chiếu; Hoặc giấy phép lái xe và gửi lên cho Facebook. Tài khoản khớp thông tin là dễ dàng được xác thực.
Xác minh Doanh Nghiệp và Xác minh danh tính cá nhân (để vào tài khoản cá nhân) thì mới làm được tài khoản quảng cáo. Sẽ rất cần thiết vị sắp tới Facebook sẽ gần như chỉ cho các tài khoản quảng cáo có xác minh doanh nghiệp mới được chạy. Hướng tới một thị trường sạch sẽ và có khả năng kiểm soát tốt hơn từ Facebook (dự báo vậy).
Vậy xác minh doanh nghiệp cần những giấy tờ gì?
Bạn cần chụp ảnh một trong số giấy tờ này và gửi cho Facebook để xác minh.
- Giấy ĐKKD của doanh nghiệp nếu có, đây là tài liệu quan trọng nhất để xác minh.
- Chứng nhận thành lập công ty/ doanh nghiệp của bạn.
Nhập thông tin doanh nghiệp
Tên doanh nghiệp
Địa chỉ
Số diện thoại
Website
Những thứ giấy tời khác có thể bổ trợ:
- Mã số thuế doanh nghiệp và các loại sao kê thuế, nộp thuế doanh nghiệp cũng có thể dùng được.
- Hóa đơn tiền điện nước, internet để đối chiếu, thậm chí hóa đơn thu tiền của cơ quan nhà nước để chứng minh doanh nghiệp của bạn có hoạt động với Facebook.
- Email của doanh nghiệp dạng tenban@doanhnghiep chấm com, chấm vi en… Phải có email để Facebook gửi thư xác nhận về việc xác nhận.
- Nếu thương hiệu mạnh chút thì tiện thể xin luôn cái tích xanh cho Fanpage nhé.
- Sau khi xác minh doanh nghiệp và xác minh danh tính thì tài khoản quảng cáo của bạn chạy ads vẫn có thể bị khóa vô hiệu hoặc là bị hạn chế. Điều này là do Facebook thôi hoặc nếu bạn chạy sản phẩm vi phạm chính sách thì vẫn có nguy cơ bị khóa bị xóa TKQC và cả fanpage.
- Có thể được hỗ trợ nâng lên tài khoản doanh nghiệp cao hơn.
- Được hỗ trợ tốt hơn về Facebook support.
- Hơn hết, đây là xu hướng mà Facebook muốn bạn làm trong thời kỳ này. Để giảm bớt lượng tài khoản chạy bùng, chạy ngưỡng, chạy invoice… mà làm mưa gió ở Việt Nam nhiều năm nay.
- Làm bài vở chạy ads cẩn thận, tránh bị khóa vì content, tránh bị mất page vì đăng hàng nhái, hàng thương hiệu mạnh…
Hướng Dẫn Xác Minh Doanh Nghiệp Facebook 2021
Đây là hướng dẫn mình thực hiện theo tiêu chuẩn Facebook yêu cầu
Bước 1: Thêm Thông Tin Doanh Nghiệp
Đầu tiên bạn vào Business Manager của mình => Cài đặt cho doanh nghiệp
Tiếp theo tìm đến mục “Thông tin doanh nghiệp”
Tiếp theo, bạn điền đầy đủ thông tin doanh nghiệp mình vào.
Vài lưu ý nhỏ nhưng có thể khiến bạn loay hoay:
- Tên pháp lý doanh nghiệp: Bạn cần điền đúng như trên Giấy phép kinh doanh (Nếu bạn cần hỗ trợ đăng ký kinh doanh, Đức có thể hỗ trợ bạn)
- Địa chỉ cũng phải điền đúng như trên Giấy phép
- Số điện thoại: Bạn điền dạng +84932xxxxxx. Bỏ số 0 ở đầu đi, thêm +84 vào. Đây là định dạng số điện thoại quốc tế chuẩn
- Mã số thuế: Có hay không cũng được
- Mã zip: Mỗi tỉnh có một mã Zip riêng, => Xem mã Zip các tỉnh thành Việt Nam. Ví dụ Mã zipcode Hồ Chí Minh là 700000, Hà Nội là 100000
Sau khi điền đủ thông tin, bạn bấm “Lưu” là xong.
Bước 2: Tạo Website (Nếu Chưa Có)
Facebook yêu cầu một website đang họat động bình thường. Nghĩa là phải có nội dung trên đó.
Và quan trọng nhất là phải có thông tin doanh nghiệp của bạn hiển thị ở đâu đó như ở phần Header / Footer của website
Nếu bạn chưa có website, và cần một cái để xác minh doanh nghiệp, team của Đức có thể hỗ trợ bạn có ngay một website và email doanh nghiệp trong vòng chỉ 24h với chi phí rất phải chăng.
Thông tin tối thiểu bạn cần có trên website phải như thế này để xác minh doanh nghiệp trên Facebook
Facebook yêu cầu trang web của bạn phải có tên pháp lý doanh nghiệp, có địa chỉ, số điện thoại (trùng với địa chỉ và số điện thoại được dùng để đăng ký kinh doanh) càng tốt
Đây là cách tạo website nếu bạn muốn tự mình làm một cái. Còn nếu bạn thấy phiền phức, liên hệ Đức để được take care phần này.
Bước 3: Tạo Email Doanh Nghiệp
Khi bạn đã có một website, nếu bạn thuê bên ngoài dịch vụ, hãy nhờ họ tạo cho bạn một cái email doanh nghiệp
Ví dụ website của bạn là hello.com, thì email doanh nghiệp có thể là lienhe@hello.com / admin@hello.com / …
Khi xác minh doanh nghiệp, Facebook sẽ gửi mã xác minh về email này
Gmail kiểu hello@gmail.com xài được không? Mình đã thử và Facebook không chấp nhận
Nếu website dạng wordpress bạn tự làm, thì hãy đăng nhập Hosting, vào Cpanel, mục Email Account và tạo một cái
Một phương án khác nếu bạn gặp khó khăn với việc tạo một email doanh nghiệp, hãy thử dùng dịch vụ Gmail doanh nghiệp từ Google (Gsuite – có dùng thử 14 ngày)
Bước 4: Bật Nút Xác Minh Doanh Nghiệp
Giờ thì bạn có:
- Giấy phép đăng ký kinh doanh
- Website với đầy đủ thông tin pháp lý của doanh nghiệp
- Email công ty có đuôi tên miền website công ty
- Và bạn đã cập nhật đủ thông tin doanh nghiệp lên Business Manager của bạn
Giờ bạn đã có thể bắt đầu xác minh doanh nghiệp của của mình.
Bạn vào “Cài đặt cho doanh nghiệp” => “Trung tâm bảo mật”
Bạn sẽ thấy là nút “Bắt đầu xác minh” nó bị làm mờ đi, và không click được.
Vậy thì, bạn vào link: https://developers.facebook.com, để tạo một App trên Facebook (không yêu cầu gì đâu).
Bạn bấm “Bắt đầu”
Điền thông tin của bạn (thoải mái theo ý bạn), chọn Business Manager bạn quản lý và bấm tạo ứng dụng
Sau khi tạo được ứng dụng, nút “Xác minh doanh nghiệp” đã được bật lên, và bạn đã có thể bắt đầu lấy mã xác minh được rồi.
Bước 5: Lấy Mã Xác Minh Doanh Nghiệp Facebook
Giờ là lúc bạn tải giấy tờ chứng minh bạn là một doanh nghiệp lên => Bấm “Xác minh doanh nghiệp”
Điền đầy đủ thông tin doanh nghiệp của bạn.
Lưu ý là thông tin bạn điền ở đây, phải khớp với thông tin bạn đã nhập ở phần “thông tin doanh nghiệp”, và cũng phải trùng với thông tin trên Giấy phép kinh doanh
=> Bấm “Tiếp” để tải giấy tờ lên
Giấy tờ như Facebook yêu cầu ở hình dưới (Giấy phép kinh doanh / Giấy chứng nhận thành lập công ty / Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc VAT)
Bước này là để Facebook xác minh tên pháp lý doanh nghiệp của bạn
Bước bên dưới là để Facebook xác minh số điện thoại và địa chỉ của doanh nghiệp của bạn. Nên trên giấy tờ bạn tải ở bước này phải thể hiện được địa chỉ và số điện thoại của bạn
Mình dùng Giấy phép kinh doanh cho tất cả, vì trên đó có đầy đủ thông tin về tên pháp lý + số điện thoại + địa chỉ đăng ký kinh doanh
Giờ thì bạn nhập Email doanh nghiệp bạn đã tạo vào và bấm gửi mail để nhận mã xác minh
Mở hộp thư của bạn lên, Facebook vừa gửi cho bạn một Email chứa mã xác minh.
Nhập mã bạn đã nhận vào
Vậy là bạn đã hoàn tất các bước xác minh. Giờ thì đợi thôi. Vài ba ngày Facebook mới cho bạn kết quả
Lúc đang xét duyệt thì nó trông thế này
Xác minh doanh nghiệp thành công nó sẽ thế này
Bị từ chối thì nó thế này
Nếu bạn xác minh cái được luôn => Chúc mừng bạn!
Nếu bị từ chối, hãy bình tĩnh! Nó có vài lý do khiến bạn không thể xác minh doanh nghiệp của mình.
Nguồn: Tổng hợp và chỉnh sửa