Hiện nay, do ảnh hưởng của dịch bệnh Covid 19, việc đi lại ở nhiều tỉnh thành trở nên khó khăn trong khi nhu cầu mua hàng hóa của người dân ngày càng cao kéo theo nhu cầu về shipper cũng tăng theo. Bởi vậy rất nhiều người lao động chuyển sang hoạt động shipper để kiếm thêm thu nhập. Một trong số đó lựa chọn đăng ký trở thành shipper giao hàng tiết kiệm. Đăng ký giao hàng tiết kiệm như thế nào? Hãy cùng Shimpleshop tìm hiểu ngay nhé!
Giao Hàng Tiết Kiệm là gì ?
Giao Hàng Tiết Kiệm là một đơn vị vận chuyển hàng hoá, chủ yếu sử dụng nhiều nhất là các bạn bán hàng online.
Hầu như họ không dính bất kỳ phốt nào trong việc vận hành, ngoài những sự việc nhỏ lẻ do cá nhân shipper gây ra. Một công ty vận hành cùng vài chục ngàn người thì không thể nào không có thiếu sót được các bạn nhỉ?
Chính vì vậy, Giao Hàng Tiết Kiệm rất được các nhà bán lẻ hàng online tin dùng trong suốt thời gian qua.
Nếu bạn còn nhớ, Giao Hàng Tiết Kiệm là một trong những hãng đầu tiên được Shopee “chọn mặt gửi vàng” để phục vụ họ từ khi Shopee đặt chân vào Việt Nam cho tới nay.
Nhờ hợp tác với Shopee, Giao Hàng Tiết Kiệm đã tích luỹ được kinh nghiệm xử lý hàng chục ngàn đơn hàng/ngày, từ đó tối ưu hệ thống của mình nhằm phục vụ anh chị bán hàng online tốt nhất.
Ưu và nhược điểm của Giao hàng tiết kiệm
Ưu điểm
Nhược điểm
Kế đến, mình sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng Giao Hàng Tiết Kiệm (GHTK) để vận chuyển các đơn hàng shop mình nhé.
Có nên làm shipper giao hàng tiết kiệm?
Giao hàng tiết kiệm là đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp dành cho Thương mại điện tử. Giao hàng tiết kiệm chuyên cung cấp dịch vụ giao hàng tận nơi (Last-Mile Delivery) và thu tiền tận nơi (Cash on Delivery) cho các shop/Doanh nghiệp kinh doanh trực tuyến với tốc độ nhanh, mạng lưới phủ rộng trên toàn quốc và đặc biệt là tư duy phục vụ linh hoạt trên nền tảng công nghệ.
Môi trường làm việc ở Giao hàng tiết kiệm được đánh giá là đa dạng, trẻ trung và năng động. Khi làm nhân viên giao hàng tại Giao hàng tiết kiệm, bạn sẽ được trải qua một số khóa huấn luyện đào tạo về thái độ làm việc, phong cách giao hàng, cách thức giao nhận hàng hóa,… Shipper ở Giao hàng tiết kiệm ngoài mức lương cơ bản thì còn có nhiều đầu thu khác như tiền hoa hồng từ các đơn vị vận chuyển, tiền làm ngoài giờ, phí thiên tai (trong trường hợp vận chuyển hàng hóa trong thời tiết xấu.
Giao hàng tiết kiệm không phân biệt tuổi tác hay kinh nghiệm của các ứng viên mà chỉ cần bạn có nhu cầu, mong muốn có việc làm và tinh thần trách nhiệm trong công việc thì bạn đều có thể ứng tuyển vào vị trí shipper của Giao hàng tiết kiệm. Bởi vậy, rất nhiều các shipper mùa dịch tự do đã chuyển sang đăng ký trở thành shipper của giao hàng tiết kiệm.
Công việc của shipper giao hàng tiết kiệm
Công việc của một shipper giao hàng tiết kiệm phải làm như: thu thập đơn hàng cần giao, sau đó, shipper sẽ phải phân loại hàng hóa và niêm phong hàng hóa. Sau khi giao nhận hàng hóa và nhập thông tin khách hàng vào hệ thống, nhân viên giao hàng tiết kiệm phải theo dõi và kiểm soát tình hình đơn hàng, nhận đánh giá đơn hàng từ khách. Ngoài ra,shipper còn có thể nhận đơn hàng tự do nếu có bất kỳ nhu cầu giao hàng nào khác,miễn sao bạn cảm thấy phù hợp với quãng đường di chuyển của bạn.
Công việc của một shipper giao hàng là một công việc được coi là khá đơn giản bởi nó không đòi hỏi quá nhiều các kiến thức chuyên môn ở một lĩnh vực nào đó mà chỉ cần bạn biết có xe máy, điện thoại thông minh và biết cách sử dụng chúng là có thể thực hiện được công việc này rồi. Đồng thời công việc này cũng khá tự do và linh hoạt, không cố định về mặt thời gian.
Đăng ký tài khoản giao hàng tiết kiệm
Đăng ký trên website
Bước 1: Bạn hãy truy cập vào trang chủ của GHTK TẠI ĐÂY, sau đó kéo xuống gần cuối trang và click vào nút Đăng ký ngay.
Bước 2: Tiếp theo, bạn hãy điền đầy đủ thông tin được yêu cầu trong form rồi tích vào ô “Tôi đã đọc và đồng ý với Chính sách bảo mật thông tin” và nhấn nút Đăng ký ngay để hoàn thành.
Đăng ký qua app GHTK
Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy tải và cài đặt app GHTK cho điện thoại của mình.
- Tải app GHTK cho Android.
- Tải app GHTK cho iOS.
Bước 2: Sau khi tải và cài đặt xong, bạn hãy mở app GHTK lên. Tại giao diện đăng nhập, bạn nhấn vào nút Đăng ký tài khoản.
Bước 3: Tiếp theo, bạn hãy điền đầy đủ thông tin được yêu cầu rồi nhấn nút Đăng ký ngay.
Bước 4: Sau khi đăng ký tài khoản, GHTK sẽ yêu cầu bạn xác nhận thông tin như email, số điện thoại, địa chỉ hoặc chứng minh thư của bạn. Sau khi xác nhận và điền đầy đủ thông tin được yêu cầu, bạn nhấn nút Tiếp tục.
Bước 5: Trong bước tiếp theo, bạn hãy lựa chọn ngành hàng mà shop của mình đang kinh doanh và chọn nhu cầu vận chuyển rồi nhấn nút Xác nhận.
Bước 6: Tiếp theo, GHTK sẽ đưa ra những lưu ý mà bạn nên đọc trước khi gửi hàng qua GHTK. Sau khi đọc xong, bạn hãy tích vào ô “Tôi đã đọc và đồng ý với Điều khoản và Quy định” rồi nhấn nút Tiếp tục.
Bước 7: Bước tiếp theo, GHTK sẽ hướng dẫn bạn cách đăng đơn hàng trên GHTK, lấy hàng, giao hàng, đối soát và trả hàng. Sau khi đọc xong, bạn nhấn nút Tiếp tục.
Bước 8: Sau khi hoàn thành các bước trên, một cửa sổ nhỏ thông báo bạn đã đăng ký thành công. GHTK sẽ hướng dẫn qua một lượt các mục có trên ứng dụng để bạn có thể đọc và nắm bắt được cách sử dụng app một cách nhanh chóng và dễ dàng hơn. Sau khi đọc xong các hướng dẫn, bạn nhấn nút Đóng để hoàn thành quá trình đăng ký dịch vụ gửi hàng qua GHTK.
Các thao tác cơ bản trên Giao Hàng Tiết Kiệm
Sau khi bạn kích hoạt thành công tài khoản GHTK, bạn đăng nhập vào nhé. Đây là màn hình chính trong trình quản lý vận đơn của Giao Hàng Tiết Kiệm.
Để xem thông tin chung về tình hình vận đơn toàn shop, bạn nhấp chọn vô chỗ Tổng quan chung.
Bạn sẽ thấy GHTK thống kê cho bạn rằng shop bạn đã gửi đi bao nhiêu đơn hàng, tỷ lệ thành công/tình trạng của các vận đơn đó như thế này.
Chỉ mất 1 phút nhìn nhanh qua là bạn nắm được tình hình chung của toàn shop khi sử dụng Giao Hàng Tiết Kiệm rồi đó. Thật tiện lợi đúng không nào?
Ở bên dưới còn có biểu đồ trực quan cho bạn dễ theo dõi nữa nè.
Bạn có thể theo dõi toàn bộ đơn hàng đã thực hiện, kèm chi tiết khi bấm vào tab Quản lý đơn hàng.
Bạn dùng bộ lọc để hiển thị các đơn hàng trong shop nhé. Bạn cũng có thể in hàng loạt đơn hàng để tiện trong việc làm báo cáo cuối tháng.
Để xem tình hình về tài chính (đối soát tiền COD) trên GHTK, bạn nhấp qua tab Quản lý dòng tiền nhé.
Tại đây bạn sẽ thấy có 2 mục chính, là Lượt đối soát sắp tới và Lịch sử các lượt đối soát.
Lượt đối soát sắp tới cho bạn biết các đơn hàng đã thu COD thành công và GHTK sẽ gửi tiền cho bạn trong lần đối soát tiếp theo.
Bạn cũng có thể theo dõi lịch sử các lần GHTK đối soát COD thành công cho bạn ở ngay bên dưới, xuất ra file excel để làm báo cáo cũng được luôn bạn nhé.
Để quản lý địa chỉ lấy hàng, bạn chọn qua tab Kho hàng.
Tại đây bạn sẽ xem được các địa chỉ lấy hàng của shop. Shipper của Giao Hàng Tiết Kiệm sẽ đến địa chỉ này để lấy hàng đem đi giao cho bạn.
Bạn có thể thêm nhiều kho lấy hàng bằng cách nhấp chọn vô nút thêm kho hàng.
Như vậy là bạn đã nắm được tổng qua về GHTK rồi đó, mình sẽ hướng dẫn bạn tiếp về cách tạo vận đơn trên Giao Hàng Tiết Kiệm nhé.
Cách tạo vận đơn trên Giao Hàng Tiết Kiệm
Có 2 cách tạo vận đơn trên GHTK, một là tạo đơn lẻ hai là upload file excel. Ở đây mình hướng dẫn bạn cách tạo đơn lẻ nhé. Cách upload sẽ dành cho các bạn đã xài quen, có khối lượng đơn hàng phát sinh nhiều mỗi ngày.
Ở màn hình chính của GHTK, bạn chọn vào nút Đăng đơn hàng mới.
Kéo xuống dưới, bạn sẽ điền các thông tin của đơn hàng đó vào.
Thông tin người nhận hàng: Bạn điền đầy đủ các thông tin vào các trường cần nhé. Bạn chọn cẩn thận địa chỉ nhận hàng để tránh thất lạc hàng bạn nhé.
GHTK có thể lưu thông tin khách hàng đã ship, nếu người đó quay lại mua hàng thì bạn có thể chọn nhanh bằng cách nhập số điện thoại của khách vào và GHTK sẽ điền mọi thông tin vào ô này.
Thông tin lấy hàng: Sẽ có 2 tuỳ chọn là shipper sang chỗ bạn lấy hàng hoặc là bạn gửi hàng tại bưu cục của GHTK.
Nếu bạn chọn là shipper sang lấy hàng thì bạn chọn địa chỉ kho nhé, nếu bạn có 1 kho thì mặc định địa chỉ lấy hàng là nơi đó. Nếu bạn có nhiều kho thì nhớ chọn luôn ở đây bạn nghen.
Thông tin hàng hoá: Bạn nhập tên món hàng bạn đang gửi đi, tuỳ loại hàng đặc biệt mà GHTK sẽ yêu cầu bạn đóng gói theo quy chuẩn để tránh bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
GHTK sẽ tính toán số tiền ship ở bên dưới, bạn có thể chọn là bạn trả hoặc khách trả.
Bạn nhập số tiền cần thu hộ vào bên dưới, cùng với đó là ghi chú đơn hàng (nếu cần thiết).
Sau khi hoàn tất, bạn nhấp chọn Đăng đơn hàng để gửi vận đơn này cho GHTK xử lý bạn nhé.