Máy tính tiền

Máy tính tiền được ra đời để thay thế cho cách thanh toán cũ của các cửa hàng. Vậy bạn có biết máy thanh toán tiền là gì không? Nếu bạn vẫn chưa biết máy tính tiền , hãy cùng tìm hiểu bài viết này với Simpleshop nhé!

Máy tính tiền là gì?

Nếu như suốt nhiều năm nay khi kinh doanh bạn thường sử dụng sổ sách, excel để thanh toán tiền cho khách hàng, lưu trữ thông tin về hàng hóa, thu chi, doanh số,… thì giờ đây với sự phát triển của công nghệ, các nhà sản xuất ra cho ra đời máy tính tiền mang tới hình thức mới trong thanh toán cho các chủ cửa hàng.

Máy tính tiền là thiết bị cứng, có cấu hình mạnh như máy tính, được tích hợp với phần mềm tính tiền nhằm tạo đơn, thanh toán, quản lý tồn kho, xem báo cáo,…được sử dụng phổ biến tại các cửa hàng như: siêu thị, tạp hóa, shop quần áo, cửa hàng mỹ phẩm, nhà hàng, quán ăn, quán cafe,…

may-thanh-toan-tien

Sử dụng máy tính tiền mang lại lợi ích gì

Trong đời sống hàng ngày chúng ta phải tiến hành rất nhiều cuộc mua bán trao đổi hàng hóa. Và khi thực hiện hoạt động giao dịch, ta luôn cần sự trợ giúp của các công cụ hỗ trợ như máy tính, máy tính tiền , sổ xuất nhập hàng…

Trong các công cụ trên, máy tính tiền đóng vai trò rất quan trọng và có khả năng tích hợp nhiều chức năng hơn cả. Nó vừa là chiếc máy tính nhỏ gọn, vừa là cuốn sổ ghi chép, thậm chí còn là một người quản lý giỏi. Nhờ ưu điểm nổi trội này mà quá trình mua bán diễn ra thuận lợi và chính xác hơn.

Nhờ cấu tạo linh hoạt tiện lợi và kèm theo các phụ kiện hỗ trợ như máy đọc mã vạch  , máy nhận thẻ tín dụng, máy in hóa đơn , ngăn kéo đựng tiền mà người dùng có thể thực hiện nhiều giao dịch cùng trong một thời điểm. Với sự tiện lợi này, nhân viên không phải mất thời gian tính toán mà khách hàng cũng thõa mãn khi tiến hành giao dịch.

Vậy lợi ích khi sử dụng máy tính tiền là gì ?

– Giao dịch , thanh toán nhanh chóng và chính xác
– Nắm bắt được doanh số bán hàng một cách nhanh chóng
– Đảm bảo an toàn với tiền thu nhờ két đựng tiền
– Quảng bá thương hiệu với hóa đơn thanh toán
– Sản phẩm thương hiệu với độ bền cao

Các Loại Máy Tính Tiền

Dòng máy tính Casio truyền thống:

Đây là loại máy tính Casio thường được sử dụng nhiều nhất trong công việc tính toán của học sinh, văn phòng kế toán, các cửa hàng tạp hóa nhỏ lẻ, chỉ buôn bán vài loại sản phẩm, không cần lưu trữ thông tin, và dòng máy casio này cũng không thể lưu trữ thông tin. Tất nhiên, với các mô hình trung bình –  lớn, có nhiều loại sản phẩm với các thông tin khác nhau, chắc chắn không thể dùng Casio này rồi.

Máy POS cầm tay:

Máy POS cầm tay là dòng máy POS nhỏ gọn, được trang bị thêm các chức năng như in hoá đơn và quét mã vạch.
➤ Người sử dụng trực tiếp cầm máy POS order từ khách hàng và in phiếu cho các bộ phận khác. Mọi thông tin sẽ đồng bộ đến các thiết bị khác như máy tính của thu ngân, điện thoại của chủ cửa hàng.
➤ Bạn cũng có thể cho nhân viên order trực tiếp, thanh toán và in hóa đơn cho khách qua máy POS, mọi báo cáo, thao tác của nhân viên đều được chuyển trực tiếp từ máy POS đến điện thoại của người quản lý.
➤ Kết nối được với các loại phần cứng khác trong cửa hàng như: Máy in, máy in tem, mở ngăn kéo đựng tiền từ xa.
➤ Phù hợp cho các quán café hoặc quán ăn nhỏ.

Sử dụng máy tính bảng, điện thoại sẵn có như 1 chiếc máy POS:

Đối với các cửa hàng có quy mô nhỏ muốn tiết kiệm chi phí, diện tích, sử dụng trực tiếp máy tính bảng hoặc điện thoại có sẵn để bán hàng là 1 giải pháp rất tối ưu. Bạn có thể lựa chọn 1 phần mềm, ứng dụng đến từ bên thứ 3 để sử dụng.

Dòng máy tính tiền bàn phím cơ:

Đây là dòng máy tính tiền chuyên nghiệp, được kết hợp với nhiều thiết bị khác như: máy in bill, máy quét mã vạch, két tiền. Thường thấy trong các siêu thị, bách hóa xanh, massan, vừa rau, vựa hải sản, cửa hàng thịt, cửa hàng trái cây. may tinh tien co chuyen nghiep casioMáy tính tiền màn hình cảm ứng:

Đây là dòng máy tính tiền hiện đại nhất, được sử dụng rộng rãi nhất. Nó bao gồm dòng máy POS 1 màn hình hoặc 2 màn hình. Với dòng máy POS này, thiết bị sẽ được để cố định tại 1 vị trí trong cửa hàng thường là quầy order, quầy thanh toán, quầy thu ngân. Nhân viên sẽ trực tiếp tạo đơn hàng và thông tin sẽ được chuyển trực tiếp đến hệ thống hoặc máy chủ. Có lẽ bạn đã thấy dòng máy này rất nhiều, có ở mọi nơi: Cửa hàng tiện lợi, KFC, tiệm bánh Pizza, Shop thời trang, Cửa hàng vàng bạc đá quý…..

Tạm kết

Máy tính tiền là một trong những công cụ không thể thiếu ở các cửa hàng nhằm giúp công việc kinh doanh trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn. Hy vọng những chia sẻ trên sẽ giúp bạn sử dụng máy  tính tiền hiệu quả cho cửa hàng.

BÀI VIẾT NỔI BẬT

KINH DOANH MÀ KHÔNG CÓ WEBSITE ?
TÌM HIỂU NGAY