Giấy in bill hay còn gọi là giấy in hóa đơn sử dụng phổ biến trong các cơ sở kinh doanh, buôn bán quy mô lớn, nhỏ. Ngoài việc lựa chọn máy in bill chất lượng, chủ doanh nghiệp còn phải tìm hiểu kĩ về loại giấy in bill để lựa chọn sản phẩm phù hợp với nhu cầu sử dụng và tăng tuổi thọ sử dụng của máy in. Bài viết sau, Shimpleshop sẽ gợi ý cho bạn top 2 loại giấy in bill chất lượng, giá tốt nhất thị trường hiện nay.
Giấy in bill là gì?
Trước khi tìm hiểu về sự khác biệt của các loại giấy in bill thì chúng ta cần phải hiểu rõ giấy in hóa đơn là gì?
Giấy in bill hay giấy in hóa đơn là loại giấy chuyên dụng để các cửa hàng, doanh nghiệp in thông tin thanh toán. Sản phẩm này thường xuất hiện chủ yếu tại các siêu thị, tạp hóa, cửa hàng bán lẻ: thời trang, mỹ phẩm,…
Giấy in bill dành cho các cửa hàng bán lẻ
Giấy in này thường có dạng cuộn phù hợp để sử dụng cùng với máy in hóa đơn. Cuộn giấy in bill mang nhiều kích thước đa dạng về cả chiều dài lẫn chiều rộng để đáp ứng nhu cầu sử dụng của nhiều ngành nghề, lĩnh vực khác nhau.
Phân biệt các loại giấy in hóa đơn
Giấy in hóa đơn bán lẻ được chia thành 2 loại phổ biến để sử dụng cho các loại máy in hóa đơn khác nhau.
Giấy in hóa đơn nhiệt
Diễn tả một cách dễ hiểu thì giấy in hóa đơn nhiệt là loại giấy in bill được sử dụng để in hóa đơn từ phần mềm bán hàng qua máy in hóa đơn, là giấy không cần sử dụng đến mực in mà vẫn in ra bình thường vì ứng dụng công nghệ in nhiệt.
Thành phần cấu tạo của giấy in hóa đơn bán lẻ này là một loại giấy thấm tẩm hóa chất nhạy nhiệt. Khi giấy tiếp xúc với nhiệt, hóa chất sẽ thay đổi màu và sẽ cho ra hình ảnh, chữ.
Sử dụng máy in hóa đơn nhiệt kết hợp với giấy in bill nhiệt sẽ giúp tiết kiệm một khoản chi phí đáng kể về mực in, bạn cũng không cần lo lắng là mực trong máy bao giờ cần phải thay hoặc hết mực.
Giấy in hóa đơn nhiệt
Tính ứng dụng của giấy in hóa đơn nhiệt
-Được sử dụng chủ yếu với máy in hóa đơn nhiệt tại các cửa hàng tiện ích, shop mỹ phẩm, quần áo, siêu thị,…để in hóa đơn cho khách hàng khi thanh toán
-Được sử dụng để in số thứ tự xếp hàng ở bệnh viện, ngân hàng, in hóa đơn tại máy ATM
-Ngoài máy in hóa đơn nhiệt ra thì cuộn giấy in bill được sử dụng cho máy fax, máy tính tiền,…
Giấy in kim
Giấy in kim được khuyên dùng nhất là loại in bill K75. Đây là loại giấy in hóa đơn có độ bám mực bền nhất được sản xuất tại Nhật Bản. Máy in hóa đơn phù hợp nhất với loại giấy này là máy in hóa đơn Ribbon. Khi đầu máy in tác dụng các lực cơ học lên mặt giấy sẽ cho ra thông tin.
Giấy in kim K75 có khả năng bền hơn so với các loại giấy khác bởi được bọc một lớp Polymer. Lớp hóa học này có tác dụng giúp giấy in K75 trắng sáng, không ố vàng, ẩm mốc. Theo các nhà sản xuất cho biết loại giấy này có khả năng lưu trữ lên tới 5 năm. Chính vì vậy nếu không sử dụng giấy in hóa đơn nhiệt bạn có thể tin tưởng vào giấy in mực K75.
Top 2 loại giấy in bill chất lượng
Giấy in bill K80 PI45
Giấy in bill K80 PI45 thuộc dòng giấy in nhiệt có chiều rộng khổ giấy là 80mm, và đường kính Ø 45mm có thể lưu trữ nhiều thông tin trên giấy do kích thước lớn thường đi kèm với máy in hóa đơn có cỡ lớn.
Giấy in hóa đơn này được sử dụng thanh toán tiền siêu thị, shop bán lẻ, in order bar-bếp nhà hàng, quán café và nhiều cửa hàng chuyên dụng khác… do Tân Phát cung cấp. Vì có lợi thế khổ in rộng nên được sử dụng phổ biến ở những mô hình kinh doanh lớn, in được nhiều thông tin về doanh nghiệp, số điện thoại,…với mục đích quảng cáo thương hiệu với khách hàng.
Ưu điểm của giấy in bill K80 PI45
-Giấy in bill chuẩn kích thước K80 đường kính 45mm
-Chất lượng tốt nhất và mực đậm khó phai
-Bề mặt giấy láng mịn, bảo vệ đầu in
-Giấy cảm nhiệt tốt, rõ chữ, không nhòe nét khi in.
-In hình ảnh và các ký tự với chất lượng in tốt nhất.
-Độ trắng sáng tốt.
Giấy in hóa đơn 2 liên carbonless
Giấy carbon 2 liên hay còn gọi là giấy in hóa đơn kim 2 liên dùng để lưu thông tin giao dịch và xác nhận giao dịch. Hai liên có màu khác nhau để phân biệt. Giấy in hóa đơn 2 liên carbonless có 2 dạng cơ bản là
-Dạng cuộn: khổ giấy có kích thước khác nhau tùy thuộc vào nhu cầu của người sử dụng, giấy được cấu tạo thành 2 liên, liên ngoài chất liệu bằng giấy fort, liên trong là giấy than carbon. Giấy in bill 2 liên dùng để in hóa đơn với băng mực máy in có kích thước tương tích
-Dạng tờ A4, A5: dùng để in hóa đơn chứng từ bằng máy in kim
Cuộn giấy in bill 2 liên carbonless
Kinh nghiệm chọn giấy in bill chất lượng
Có rất nhiều loại giấy in hóa đơn bán lẻ trên thị trường, bạn cần chú ý tới những yếu tố sau:
Chọn giấy in bill phù hợp với máy in hóa đơn
Lựa chọn cuộn giấy in bill có kích thước như thế nào là tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng của bạn và máy in hóa đơn mà bạn lựa chọn. Nếu bạn mua một chiếc máy in hóa đơn nhiệt thì chắc chắn bạn phải lựa chọn giấy in hóa đơn nhiệt, sau đó dựa vào kích thước của máy để chọn kích thước của giấy cuộn in bill, và đối với máy in hóa đơn kim cũng vậy.
Đối với các cửa hàng kinh doanh nhỏ, thì bạn nên lựa chọn máy và giấy in hóa đơn nhỏ để tiết kiệm chi phí, hơn nữa còn nhỏ gọn tiện dụng. Chẳng hạn như máy in hóa đơn khổ K58 và giấy in hóa đơn khổ 58mm.
Với những nơi kinh doanh lớn, có nhu cầu quảng cáo thương hiệu của mình thì nên chọn máy in hóa đơn và giấy in bill có khổ giấy lớn để in được nhiều thông tin hơn như giấy in hóa đơn khổ 80mm.
Chọn giấy in hóa đơn lõi nhựa hay lõi giấy
Đối với giấy in hóa đơn nhiệt sẽ thường có hai loại lõi là lõi bằng nhựa và lõi bằng giấy. Giấy in bill lõi nhựa có kết cấu chắc chắn hơn, còn đối với giấy in hóa đơn lõi giấy thì trong quá trình sử dụng dễ bị mùn giấy bay và bám vào đầu in. Để không ảnh hưởng tới chất lượng của máy in hóa đơn thì khi dùng lõi giấy bạn phải thường xuyên vệ sinh.
Giấy in bill lõi nhựa thân thiện với môi trường hơn, không gây ảnh hưởng xấu cho đầu in của máy in hóa đơn. Vì vậy, cuộn giấy in bill lõi nhựa được lựa chọn sử dụng phổ biến hơn so với giấy in bill lõi giấy.
Chọn giấy in hóa đơn có mức giá thích hợp
Thông thường giấy in hóa đơn có mức giá trung bình tầm 700.000đ/ thùng, cũng tùy vào loại giấy và kích thước mà giá thành cũng sẽ thay đổi. Và giấy cao cấp sẽ có mức giá cao hơn với chất lượng tốt hơn.
Vì vậy, bạn có thể tham khảo để lựa chọn nơi cung cấp giấy in hóa đơn bán lẻ thích hợp với chi phí đầu tư của cửa hàng bạn.
Tạm kết
Qua bài viết này, Shimpleshop đã giúp bạn tìm hiểu thêm về các loại giấy in bill đang được ưa chuộng hiện nay trên thị trường. Hi vọng với những chia sẻ này, bạn có thể dễ dàng hơn trong việc chọn mua hóa đơn bán lẻ và tìm được sản phẩm phù hợp với nhu cầu của mình.
