Để quản lý kho tốt ngoài việc đòi hỏi nhà quản trị phải có trình độ chuyên môn và kỹ năng còn cần đầu tư các trang thiết bị, phần mềm, phần cứng sao cho phù hợp. Một yếu tố quan trọng không thể thay thế của hệ thống quản lý là các phần mềm quản lý kho. Trong bài viết sau đây, chúng tôi xin chia sẻ với doanh nghiệp về top phần mềm quản lý kho phổ biến nhất hiện nay.
Phần mềm quản lý kho là gì?
Phần mềm quản lý kho là một trong những ứng dụng không thể thiếu được của nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên, phần mềm quản lý kho là gì? Đây là khái niệm không phải ai cũng biết.
Có nên sử dụng phần mềm quản lý kho miễn phí không?
Quản lý kho hàng là yếu tố quan trọng giúp đảm bảo cho quá trình sản xuất và phân phối sản phẩm có tính liên tục, không bị gián đoạn. Nếu như trước đây hàng hóa trong kho chủ yếu được quản lý bằng sổ sách, giấy tờ, tiềm ẩn nhiều rủi ro, sai sót, nhầm lẫn thì sự ra đời của những phần mềm quản lý kho miễn phí đã giúp các doanh nghiệp, cửa hàng nhỏ dễ dàng hơn trong việc quản lý hàng hóa.
Kho hàng là một phần quan trọng của bất cứ doanh nghiệp nào. Chỉ khi nắm rõ các thông tin hàng ra, hàng vào, số lượng hàng tồn kho… công ty mới có thể hạch toán và đưa ra chiến lược kinh doanh phù hợp nhất.
Và sự ra đời của phần mềm quản lý kho đã giúp các doanh nghiệp, công ty có được thống kê kho một cách đầy đủ và chính xác nhất. Hiểu đơn giản, phần mềm quản lý hàng trong kho là một hệ thống các ứng dụng được cài đặt để thống kê, lưu trữ các thông tin hàng hóa.
Ưu điểm nổi bật của phần mềm quản lý kho miễn phí:
Tiết kiệm chi phí: Đây là ưu điểm lớn của phần mềm quản lý kho miễn phí. Mặc dù không phải trả phí nhưng phần mềm quản lý kho hàng miễn phí vẫn đáp ứng được những nhu cầu cơ bản trong quản lý hàng hóa trong kho như: Thống kê được số lượng hàng hóa hiện tại có trong kho, cho biết số lượng hàng hóa nhập xuất theo ngày, theo tháng là bao nhiêu, thống kê được những sản phẩm, dịch vụ nào bán chạy nhất, mặt hàng nào tồn kho nhiều,…
Tính bảo mật cao, kiểm soát số liệu dễ dàng: Nếu như dùng phần mềm quản lý kho bằng Excel miễn phí thì tính bảo mật không cao, đồng thời đòi hỏi bạn phải biết sử dụng nhiều công thức tính toán, thành thạo sử dụng các hàm trong Excel. Nhưng với phần mềm quản lý kho miễn phí sẽ giúp bạn khắc phục được hoàn toàn những nhược điểm đó.
Nhập dữ liệu nhanh chóng, tiết kiệm thời gian: Sử dụng phần mềm quản lý kho miễn phí bằng Excel trên máy tính phải nhập dữ liệu thủ công vào file Excel nên dễ sai sót, nhầm lẫn.
Có chức năng báo cáo kinh doanh: Khi sử dụng những phần mềm quản lý kho miễn phí tốt nhất, bạn sẽ được gửi các bác cáo số liệu chi tiết về tình hình kinh doanh của cửa hàng.
Top 5 phần mềm quản lý kho hiệu quả
Phần mềm quản lý kho Salekit
Salekit được biết đến như một giải pháp quản lý kho hàng hiệu quả được nhiều doanh nghiệp/cửa hàng tin tưởng sử dụng hiện nay. Với giao diện thân thiện, bố cục hợp lý, dễ sử dụng, dù bạn không hiểu biết nhiều về công nghệ cũng có thể nhanh chóng sử dụng thành thạo trong 10 phút làm quen. Salekit sẽ hỗ trợ bạn các công việc:
-Hỗ trợ quản lý nhiều kho hàng ở nhiều địa chỉ khác nhau
-Kiểm soát, cập nhật thông tin nhập hàng, trả hàng NCC, điều chuyển giữa các kho một cách nhanh chóng
-Kiểm kho nhanh chóng chỉ với 1 vài thao tác đơn giản, hỗ trợ dùng máy quét mã vạch
-Tự động tính giá trị hàng tồn kho theo tháng
-Quản lý xuất – nhập hàng
-Cập nhật báo cáo, thống kê kho chi tiết về hàng hóa
Salekit giúp bạn quản lý mọi quy trình trong kinh doanh từ khâu – nhập đến thống kê hàng hóa, bạn chỉ cần một chiếc smartphone hoặc máy tính là có thể biết được tiến độ công việc đến đâu từ đó đưa ra những kế hoạch, chiến lược kinh doanh phù hợp. Quản lý kho hàng hóa chi tiết, cụ thể giúp đảm bảo duy trì hoạt động ổn định, tránh nguy cơ thất thoát hay bất kỳ vấn đề tiêu cực nào có khả năng xuất hiện. Với một phần mềm miễn phí thì việc tiết kiệm chi phí là điều chúng ta có thể yên tâm.
Phần mềm quản lý kho Sapo
Phần mềm quản lý kho Sapo là thương hiệu có kinh nghiệm trên 10 năm trong lĩnh vực phần mềm quản lý bán hàng dành cho các cửa hàng, nhà hàng, quán cafe. Nếu bạn đang muốn tìm giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ với nghiệp vụ quản lý kho chuẩn thì phần mềm bán hàng Sapo sẽ là lựa chọn hàng đầu.
Bên cạnh các tính năng liên quan đến bán hàng, quản lý đơn hàng, nhân viên,…. tính năng quản lý kho được Sapo chú trọng phát triển, được xây dựng dựa trên nhu cầu quản lý kho thực tế của các doanh nghiệp:
-Quản lý khâu nhập – xuất kho, tích hợp với máy quét mã vạch giúp thao tác nhanh chóng
-Quy trình nhập kho từ lưu trữ thông tin nhà cung cấp, gửi mail đến nhà cung cấp đặt hàng, ghi nhận công nợ
-Tính năng tồn kho theo từng chi nhánh giúp chủ doanh nghiệp có thể kiểm soát lượng hàng nhập – bán ra – tồn kho của từng chi nhánh mà không cần có mặt tại cửa hàng. Đồng thời, có sự điều chuyển qua lại giữa các kho với nhau, đảm bảo ghi nhận tồn kho chính xác giữa các chi nhánh.
-Phân quyền chi tiết nhân viên kho đảm bảo quy trình vận hành kho được trơn tru và vẫn rất đảm bảo an toàn, bảo mật.
-Hệ thống báo cáo chi tiết gồm: báo cáo tồn kho chi tiết trên từng chi nhánh, báo cáo xuất nhập tồn kho ghi nhận mọi thông tin nhập – xuất kho theo từng ngày, báo cáo kiểm hàng, và báo cáo định mức giúp kho luôn trong tình trạng đủ hàng.
-Đặc biệt, Sapo giúp tự động đồng bộ kho trên nhiều kênh khác nhau tại một chỗ từ cửa hàng tới website, Sàn Thương mại điện tử (Shopee, Lazada…), Facebook giúp việc quản lý tồn kho đa kênh được dễ dàng, nhanh chóng.
Phần mềm quản lý kho miễn phí Perfect Warehouse
Đây là phần mềm đảm bảo được vấn đề bảo mật khi sử dụng miễn phí. Perfect Warehouse từng nhận được chứng nhận Sao Khuê 2011 về phần mềm chất lượng. Phần mềm này đáp ứng những tiêu chí quan trọng như đơn giản để phù hợp với người dùng, đầy đủ các tính năng cần thiết.
Mỗi đơn vị, cá nhân có thể sử dụng Perfect Warehouse để hỗ trợ kiểm soát nguyên liệu, sản phẩm trong kho thuận tiện và nhanh chóng nhờ những tính năng:
-Quản lý xuất nhập khẩu kho.
-Báo cáo hàng hóa tồn kho.
-Báo cáo nhật lý hàng hóa.
-Quản lý hàng tồn kho.
-Phân quyền cho người dùng.
-Lập thẻ kho.
Phần Mềm Quản Lý Kho, vật tư BS Silver
Phần mềm BS Silver quản lý biến động về số lượng trong kho hàng, cung cấp các tính toán về lượng nhập xuất để cân bằng đúng số hàng hóa, giúp doanh nghiệp có các biện pháp kinh doanh đúng hướng và đem lại lợi nhuận cao nhất. Một số tính năng:
-Quản lý và thống kê hàng tồn kho hiệu quả. Đặc biệt, BS Silver sử dụng Internet để quản lý và theo dõi thống kê dữ liệu ở mọi lúc, mọi nơi.
-Giao diện đơn giản, cài đặt dễ dàng.
-Hệ thống cảnh báo hàng hóa bị lỗi, hết hạn sử dụng.
-Cho phép nhập dữ liệu từ file excel. Quản lý hàng hóa theo mã vạch.
-Cung cấp đầy đủ các chức năng để quản lý hàng hóa như sổ tổng hợp, thẻ kho, phiếu nhập, xuất
-Sẵn sàng phát triển thêm tính năng theo yêu cầu đặc thù của khách hàng với chi phí cực rẻ.
Phần mềm quản lý bán hàng GM – Sales
Được phát triển bởi Công ty TNHH Thương Mại & Dịch Vụ Gia Duy Nguyễn, với phần mềm này ngoài chức năng quản lý mua bán hàng. Đơn giản và thuận tiện, các chức năng nghiệp vụ kho mà ứng dụng cung cấp vẫn đáp ứng tốt công việc quản lý kho hàng với phân hệ quản lý kho riêng biệt, giúp người dùng chuyển đổi, thao tác nhanh sang mục nghiệp vụ kho mà không tốn thời gian.
Phân hệ hỗ trợ đầy đủ các tính năng như nhập kho, xuất kho, chuyển kho, kiểm kê điều chỉnh số lượng hàng hóa, tính giá vốn xuất kho,… rất chuyên nghiệp và hiệu quả.
Tính năng chính của phần mềm:
– Tìm kiếm thông tin các mục như tên sản phẩm, khách hàng, nhà cung ứng.
– Kết hợp được với máy đọc mã vạch hoặc máy in hóa đơn, tem mã vạch.
– Thông báo lượng hàng tồn trong quá trình bán hàng.
– Thông báo tình trạng hàng hóa (hết hạn sử dụng hoặc bị lỗi).
– Tự động sắp xếp xuất hàng theo hàng hóa có ngày sử dụng cũ nhất cho đến mới nhất. Tuy nhiên, người sử dụng cũng có thể chọn thủ công cách sắp xếp theo thời gian sử dụng mà mình cài đặt.
– Tính giá vốn tức thời theo các phương pháp hiện hành như: bình quân gia quyền, nhập trước xuất trước (FIFO), nhập sau xuất trước (LIFO)…
Tạm kết
Trên đây là top 5 phần mềm quản lý kho miễn phí tốt nhất hiện nay, hy vọng bạn đã có được những đánh giá và cái nhìn trực quan nhất về các phần mềm quản lý nhập xuất tồn kho miễn phí này. Hãy tìm hiểu thật kỹ các tính năng bằng cách dùng thử những phần mềm quản lý kho miễn phí để lựa chọn được phần mềm quản lý kho phù hợp nhất với cửa hàng của mình nhé!
