Doanh nghiệp của bạn muốn sử dụng file excel để quản lý cửa hàng. Nhưng làm thế nào để tạo file quản lý bán hàng bằng excel? Nếu bạn chưa làm được hãy cùng theo dõi bài viết Hướng dẫn cách tạo file quản lý bán hàng bằng excel mới nhất 2021 của simpleshop.vn ngay nhé.
Hướng dẫn cách tạo file quản lý bán hàng bằng excel chuyên nghiệp
Tạo tệp quản lý xuất nhập tồn kho bằng Excel và nhập dữ liệu
Bước 1: Mở phần mềm quản trị kho hàng với Excel.
Bước 2: Tạo 5 sheet mới trong Excel với tên gọi lần lượt là Home, Nhập, Xuất, Danh mục, Báo cáo.
Bước 3: Điền thông tin đã có sẵn vào những sheet đấy. Cụ thể:
- Sheet “Nhập”, bạn sẽ chia thành các cột gồm: Ngày, tháng, tên hàng, mã hàng, số lượng nhập, đơn vị tính, đơn giá, thành tiền, nhà cung cấp.
- Sheet “Xuất” bạn cũng nhập liệu thông tin cũng giống như sheet “Nhập”.
- Sheet “Danh mục” lưu trữ những nội dung cơ bản về hàng hóa như mã hàng, tên sản phẩm, đặc tính, công ty tính,… Đây được xem là sheet đặc biệt trong bất kỳ ứng dụng hay ứng dụng quản lý nào. Khi tiến hành nhập xuất thực tế, bạn chỉ nhập mã hàng, những nội dung có sự liên quan sẽ tự động hiển thị.
Cảnh báo hàng tồn kho đang thiếu hụt với file quản lý xuất nhập tồn kho bằng Excel
- Sheet “Báo cáo” hay được dùng để làm và trích xuất các báo cáo có sự liên quan đến sale và hàng tồn. Báo cáo bán hàng cần có những nội dung sau: Tên hàng, số lượng bán, đơn giá, doanh thu. Báo cáo hàng tồn gồm: Tên hàng, tồn đầu kỳ, nhập, xuất, tồn cuối kỳ.
Ngoài những thông tin căn bản về hàng hóa, công ty cũng có thể nhận biết được nhiều nội dung quản trị hơn, chiều lòng cho kế hoạch, kế hoạch kinh doanh. Chẳng hạn:
- Coi được báo cáo tồn từ ngày tháng năm chi tiết, ngắn hạn hay dài hạn.
- Xem lãi lỗ của từng mặt hàng.
- Coi tồn kho ít nhất, tồn kho độc hại, tồn kho tính đến hiện tại.
- Dự đoán trạng thái cháy hàng, thiếu hụt khi chuẩn bị xuất kho.
Xem thêm Các bước bật tính năng bán hàng trên facebook cá nhân chuẩn nhất 2021
Tại sao có thể dùng tệp excel quản lý bán hàng online?
Thay thế cho sổ sách ghi chép phức tạp, tốn công sức mà lại rất dễ phát sinh nhầm lẫn, tệp excel quản lý kinh doanh online là phương pháp làm cho các chủ shop thực hành các bước quản lý nội dung hàng hóa, khách hàng, đơn vận chuyển,…hiệu quả và mau chóng hơn.
Tổng hợp và thống kê thông tin chi tiết
Khi dùng sổ sách để lưu tất cả thông tin hàng hóa thường tốn nhiều thời gian để tra cứu, tìm kiếm thông tin khi cần. Dù bạn có là người cẩn thận ghi chép và phân chia nội dung một bí quyết có hệ thống nhất trong sổ sách thì việc tra cứu thông tin vẫn rất mất thời gian và phức tạp.
Excel là một công cụ được thể hiện dưới dạng bảng tính, vì lẽ đó quản lý bán hàng online bằng excel hỗ trợ bạn tổng hợp và thống kê nội dung theo bảng biểu, hàng cột được phân chia bài bản. Hơn thế nữa, bạn có khả năng tự thiết kế một bản thống kê đúng như mong muốn kiểm soát của bạn.
Tiết kiệm thời gian nhờ tính toán bằng hàm tính có sẵn
Ngoài việc dùng để tổng hợp và thống kê nội dung nhằm kiểm soát, quản lý hàng hóa của cửa hàng bạn. file excel còn có hàm tính hỗ trợ bạn tính toán doanh thu, doanh số của bạn ngay trên tệp.
Giờ đây, để hạn chế những sai số khi tính toán bằng sổ sách, ghi nhận mất thời gian, quản lý bán hàng online bằng excel chỉ phải vài thao tác nhập số liệu, đặt hàm là excel tự động tính ra số liệu doanh thu, doanh số giúp bạn vừa nhanh vừa chính xác.
Tuy vậy, chú ý khi dùng mẫu excel quản lý kinh doanh online là bạn cần nhập chuẩn xác số liệu và đặt đúng hàm.
Hoàn toàn không mất phí
Phổ biến trên toàn thế giới, excel là công cụ không những chỉ để dùng cho quản lý kinh doanh online mà còn cho nhiều lĩnh vực, ngành nghề và mô hình kinh doanh không giống nhau. Và bạn biết đó, đây là công cụ không mất phí hoàn toàn.
Khi dùng máy tính, laptop hay ngay trên chiếc điện thoại sáng tạo của bạn, bạn chỉ cần download excel về các thiết bị này là có thể dùng ngay bây giờ, cực kì giản đơn cài đặt mà không mất bất cứ chi phí nào. Đây sẽ là công cụ thích hợp với những ai đang chưa chuẩn bị và sẵn sàng chi trả một khoản tiền để đầu tư mua phần mềm quản lý.
Xem thêm SimpleShop – Nền tảng tạo Web Bán Hàng Đơn giản
Cách dùng tệp Excel quản lý bán hàng
Sau khi tạo file excel quản lý bán hàng, các nàng cần biết cách sử dụng tệp.
Danh mục sản phẩm
Trong sheet danh mục mặt hàng không thể thiếu các nội dung sau:
- Tên hàng hóa
- Loại hàng hóa
- Mã hàng hóa
- Doanh nghiệp tính
- Số lượng hàng có trong kho
Nhập hàng và xuất hàng
Sheet này để nhập các tất cả thông tin xuất nhập hàng hóa. gồm có các nội dung sau:
- Ngày tháng phát sinh giao dịch
- Chứng từ giao dịch
- Mã hàng hóa, tên hàng hóa
- Công ty tính
- Số lượng
- Đơn giá
- Thành tiền
- Ghi chú
Báo cáo nhập xuất tồn hàng hóa
Báo cáo nhập xuất tồn hàng giúp các bạn nắm bắt được số tồn đầu, tồn cuối và số xuất – nhập hàng hóa trong từ kỳ của mỗi sản phẩm.
Doanh thu, tiền bạc, lợi nhuận
Với mục này, các chủ shop sẽ thông kê lợi nhuận, doanh thu từ công việc bán hàng cùng các tiền bạc phát sinh. Sau đó sử dụng các hàm để tính toán, nhờ đấy làm chủ được hoạt động buôn bán mau chóng nhất.
Cách tạo file quản lý bán hàng bằng excel đã được giới thiệu trong bài viết trên đơn giản nhưng cũng cực kì chất lượng. Hy vọng những thông tin trên sẽ hữu ích với tất cả mọi người. Cảm ơn mọi người đã theo dõi bài viết.
Hồng Quyên – Tổng Hợp và Bổ Sung
